项目是公司日子的有机组成部分。简略的项目或许不需求规划，一切的关键信息都存在你的脑海里就能够;相反，一个杂乱的项目或许需求特殊的项目软件，一起需求团队进程和时刻表以便跟踪。它或许是高科技含量的，也或许底子就不含任何技术。

　　“项目”是一个可大可小的词，它或许是一项适当简略的活动，比方为办公楼一切的接待员配上新的个人电脑，也或许是一项很杂乱的冒险活动，例如开发系统软件或进行系统晋级，或许是一项有意义的巨大使命，如全公司选用ERP一个项目或许只要一个职工或许由来自不同公司的几十人组成的团队。

　　作为一位IT经理，你的日子很或许被项目围住虽然项目办理是一门杂乱标准的办理科学(虽然有时它像一门艺术而不是科学)，但你不需求一切的杂乱的和标准的程序来运行一个成功的项目。

　　下面的三个规则或许没有道理可讲，可是它们常常被证明是正确的：

　　①没有一个重要项目是按时、在预算内或许由发动者来完结的。

　　②项目在完结95%之前发展敏捷，之后毫无发展。

　　③当事事发展顺利时，将会有问题呈现。

　　根据这三个不是规则的规则，咱们能够得出这样两个推论。推论一：当作业不能再糟糕时，将有转机。推论二：当作业顺利时，是由于你忽视了某些问题。

　　项目办理的关键

　　项目办理(PM)成为一项正式学科并在今日的公司日子中广泛存在。

　　●一个项目有5个关键需求你答复：方针、项目团队的成员、时刻、花费和公司里谁将支撑它。

　　●项目的巨细和规模有很大的不同，而且它们或许在人们毫无知觉的情况下发动，或许没有正式的要求，没有特定的预算，只要大概的完结日期。另一方面，要求、预算、完结日期或许是彻底确认的。

　　●作为一位项目经理最重要的使命是具体阐明一个清楚的项目方针(或一系列方针)。在首要确认方针之前不要做任何事，让团队成员和项目赞助者共同同意项目的方针，并把它写下来。

　　●然后，为你的项目争夺协助和赞助，你不能独自一人做项目，你需求其他人的协助，或许是公司其他部分的人。

　　●在具体阐明你的方针之后，你还需求具体解说达到方针需求的步骤，这些步骤被称为里程碑。

　　根据这些关键，你有5个关键问题需求得到答案：

　　①项目的方针是什么?

　　②谁将是协助我完结这个方针的项目团队成员?

　　③项目需求花多长时刻完结?

　　④项目将要花多少钱?

　　⑤其他还有谁会支撑这个项目?

　　想清这些问题后，就能够进入发动项目阶段了。

　　1、怎么发动一个典型项目

　　最初项目或许缺乏细节，没有花费、时刻进展或所需资源的架构。事实上，当这些问题数字化时，项目现已被扼杀了，由于它花的时刻太长了，要用太多的钱，或许需求很多职工。

　　而一旦你有一个项目需求办理，不论你自己做或给他人来做，你的作业是好好办理它。显然，不同规模的项目不能使用同样的办法办理。在这儿，咱们假定咱们有一个10人左右的项目团队，项目将需求4～5个月时刻。

　　首要咱们需求清晰认义项目方针，由于这样咱们能够把方针作为效果，它将标志着咱们的项目现已成功完结。项目的方针有必要具有以下几个重要特征：

　　●清晰认义。

　　●项目相关重要人员共同同意(这个团队能够包含那些不直接参与项目的人)。

　　●记录下来。

　　除了所考虑的其他问题，咱们首要应当确认方针，让它共同经过，并记录在案。

　　仔细把你的项目方针与公司总体方针相比较。最好不要把你的部分或你自己当作一个孤岛，而要把它当作组织的有机组成部分，使你的项目方针服从公司的总体方针。假如你的公司是汽车零配件商，你正要为公司装置一套新的电话晋级系统，公司里的许多人会想，他们为什么有必要协助你，这项活动怎么协助他们。你需求清晰答复这些问题。

　　在清晰认义项目方针的一起，你需求仔细考虑项目的正式赞助人。或许你的老板布置给你这个项目，你一定要清楚地告知他你很快就需求他的协助。假如你自己创立这个项目，在清楚地勾勒出它的方针后，要清楚地计算出你将从公司的其他人那里能得到多少协助。你的项目或许正是公司总裁或其他高级办理人员的满意项目，假如是这样的话，这样的赞助和支撑能极大地协助你消除障碍。

　　2、项目里程碑的重要性

　　当确认了项目方针后，下一步便是确认项目的里程碑了。咱们要清楚地了解达到方针需求做哪些事，需求将方针分化成一个个里程碑。这儿不需求分得太细，可是应该将项目分化，以便于思考咱们的项目团队需求什么人，而且或许开始拟订一些远景规划，包含时刻进展、花费和其他资源。

　　假如项目的方针是在公司的一切电脑上装置晋级的微软Word软件，而你在一个400人的公司作业，你需求仔细计划怎么以及何时来完结这项使命。虽然部分以外的某些人认为这是一项简略的使命，但任何有IT经验的人都知道像这样的一个晋级项目要花很多时刻和精力。你不只要和谐公司规模内的Word的晋级，你还要对给一个服务器装置新的操作系统进行监督，还参与购买全公司的电话系统，并为跨部分组合的团队评价公司新的医疗福利系统。一起你作业的各个项目的每一位成员也都在为其他更多的项目作业。

　　深入理解项目这个概念，由于你和你的团队成员彻底或许一起卷入几个项目，每一个规模都不同，每一个都在其周期的不同点，而且每一个都在争资源，包含你的时刻。在你确认里程碑时，你也应当指出项目的风险，毕竟有一些作业或许会阻碍一个项目的成功，关于这些，你尽量预见到一些未知的风险。