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项目经理的职责

编辑:维小赢
时间:2022-05-05

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理想情况下,项目组合经理的职责是在整个企业范围内,但实际上可能仅限于特定部门的项目,如IT或研发。该职位通过管理识别、选择、,确定支持公司业务战略的项目的优先级。这是通过一个促进过程来完成的,项目组合经理(或项目管理办公室主任)通过提供数据、输入、分析和促进性协助,与领导团队一起促进决策,以便管理人员达成优先顺序结论并最终“拥有”组织的项目。该职位向上级主管报告;在小公司,它可能向首席执行官报告。下述职责也可能由首席项目官或企业项目管理总监承担;在部门层面上,他们可能会被纳入项目办主任职位职责。


建议的职责和责任

»与来自组织各层级的项目干系人团队(企业层级为C级;部门层级为高级经理),负责制定正式标准,以识别、评估、优先排序、选择和批准构成公司(或部门)项目组合的项目集。

»由执行委员会管理并促进项目组合管理过程,包括文件监督和定期审查。

»与财务职能部门的高级管理人员一起,努力建立一个量化项目效益的系统,以便客观地做出项目批准决策。

»与职能经理和项目经理一起,监督项目组合决策所依据的项目数据收集过程。

»监控投资组合中的项目(如里程碑、进度绩效、资源约束),并向高管们通报投资组合中的进展情况。

»协助项目办主任确定项目影响优先权和资源分配决策的相互关系。

»与职能和项目经理一起,分析现有项目变更或在组合流程周期之外增加新项目对现有组合的影响,并确定完成所有预期项目的策略(资源分配、项目顺序)。

»监督向执行管理层、董事和其他关键人员分发项目组合信息。

»与项目办主任和项目经理合作,将投资组合决策转化为适当的项目规划和执行。

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