导致项目失利的原因,可能是项目方案制定失利,是什么原因导致项目方案拟定失利呢?主要有以下三个方面。
1.制定项目方案的数据根据不充沛
许多失利的项目,其方案根据最佳猜测(也能够称为希望),而未参阅历史数据(极为常见);有时甚至根本就没有历史数据。许多公司没有已往项目的良好记载,所以也就没有什么东西可供下一个项目的方案编制作业参阅。
当然,也常呈现作业人员不陈述就加班的情况(反正加班也得不到酬劳),这样导致的工时数也不精确。假如后续项目参阅这些历史数据,其结果就是一个“坑”。精确、实事求是地记载项目数据是进步项目管理水平的根底。 剖析中铁建沙特“麦加萨法至穆戈达莎轻轨”项目的巨亏原因可发现,去除政治要素、报价时项目规划不充沛(仅有概念规划)、项目地质环境复杂等问题,没有充沛的数据支撑导致的项目报价脱离实际的问题很严重。
2.闭门造车式编制缺少细节的方案
详细施行作业的人员最了解各项详细活动,并且通过项目方案的制定,他们会更加严格地按方案履行项目和更有效地完结作业。
当项目管理人员独登时、“拍脑袋”式地在办公室内闭门造车、完结方案时,往往是抱负的。资源约束、风险条件、环境限制都会在项目施行过程中成为一个个“没想到”,项目的失利不可防止。
假如项目方案的细节太少,就很难猜测项目的风险和问题。常常看到项目方案中呈现“差不多”等词汇,许多人也习惯于运用“差不多”“够了”等词汇。胡适先生称这些常常运用此类词汇的人为“差不多先生”。 缺少细节和不行量化,很难充沛管理资源、正确估量时间或成本,编制的方案可行性自然也很差。无例外地“差不多”方案会产生许多抵触和频频变更,以至于搅扰同期进行的其他项目。
3.类比预算成为正式目标
有时,项目经理被要求做出类比预算,用于项目的“做或不做”的决策。在项目构思阶段,细节很少。而类比预算是根据大略的信息,所以类比预算仅适用于项目启动阶段。请记住,类比预算的精确性只有-25%~+75%。
假如根据类比预算决策施行这个项目,项目有了更多的细节,发现类比预算太低。项目经理要向管理层请求更多的经费,管理层常不予认可。
所以,类比预算就会成为项目的限制性作业目标。要防止这种问题,预算人员必须记载所有的假定,书面声明该预算仅为类比预算,有-25%~+75%的偏差,以便大家一开始就很清楚,预算的数字还需修改。