PMO的功能并非越多越好，应该从企业需求倒推PMO功能，功能以需求为驱动。
没有需求的功能很可能是冗余的功能，不只徒耗办理本钱，还增加混乱因素。
PMO需求清晰其运作的底子意图，功能仅是实现意图的手段。
新建的PMO在定义其功能时，需求重视与安排已有功能的有用整合，不然不只不能展现价值，反而会造成了办理混乱。
如果安排当时的状况是由多个部门(如总裁办、财务部、工程部)一起担任PMO的角色，则安排高层需求谨慎考虑是否需求新建PMO，仍是通过仅是对以上功能进行整合，来处理这一问题。
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