项目处理办公室作为组织的一个共享部分，其开展是一个不断改进的进程，阅历了支撑式项目处理办公室、教练式项目处理办公室和处理式项目处理办公室三个阶段。其方法是不断改动的，是一个动态的进程，并且项目处理办公室也跟着企业的老练而老练，跟着组织而天然演进。项目处理办公室是在整个企业运作的高度而不是单个项意图高度将企业有限的资源进行合理分配，一同为项目司理和项目团队供应各种支撑，保证契合企业战略的项目实施成功。但是要想取得项目处理办公室的优点，企业有必要到达必定的规划，假如一个企业每年就只要一个项目，就没有必要在项目处理办公室上糟蹋有限的资源。

　　1、PMO在EPM中的人物

　　PMO是企业项目处理的中心，在组织中起着至关重要的作用，一般担当以下几方面的人物：

　　(1)项目处理的支撑者。首要为项目处理供应处理支撑、行政支撑、训练、咨询参谋和技术服务等支撑性服务。这种人物以低谐和辅佐的身份出现，简单得到项目司理的认可。

　　(2)项意图控制者。代表企业的处理层对项目进行全体的处理和控制，保证项目顺利进行，以结束项目和企业的政策。首要作业是资源的分配、方案的审批、项意图查看和分析等。此外，PMO还要对项目实施继续的监控，保证项目按方案履行，并可以顺利结束。

　　(3)项目战略的处理者。拟定整个企业的项目处理准则和构架项目处理体系，树立企业的项目处理文明，构成对项目处理的统一认识，并在企业界部推行项目处理的标准;进行多项目处理，保证全部要履行的项目可以盘绕企业的政策，为企业带来利益。

　　2、根据PMO的EPM组织结构的构建

　　PMO的发生是为了保证企业向项目型成功过渡，其开展历程自身就是一个不断改进并满足实施企业项目处理需要的进程。已然项目处理办公室是一种成功实施企业项目处理的支撑组织，那么要使其充分发挥作用，就必定要融入到企业的组织结构中。

　　2.1 构建以矩阵式为基础

　　根据PMO 的EPM组织结构矩阵式组织结构在最大程度上表现了项目处理组织的柔性特点，在项目进行中严厉依照项目处理的方法履行和查核，保证每个项目政策的结束。怎样取长补短，充分发挥其作用，项目处理办公室可以处理这一问题。在这样的组织结构中，战略规划部可以根据企业的具体情况拟定可行的企业战略，并在项目处理办公室的配合下挑选适宜企业的项目，并且对这些项目进行优先级排列，最后实施项目。

　　2.2 根据PMO的EPM组织结构的特点

　　(1)以战略为导向。企业有专门的战略规划部拟定可行的企业战略，在项目工作进程中，PMO对企业界全部项目实施战略评价及控制，在结束企业战略的前提下进步企业资源利用率。

　　(2)权责清晰化。在项目工作进程中，功用司理是企业资源库的领导者，但是抛弃了必定的权力基础，项目司理是真实的处理者，团队成员有必要且只对项目司理担任。因此克服了矩阵式组织结构存在的权责模糊的现象。

　　(3)组织的柔性化。企业可以根据项意图实际需要扩大或缩减资源的数量，一同也可以根据战略意图、市场竞争要素对功用部分进行调整。通过这样的动态化处理，进步企业的适应能力。

　　(4)学习型的组织结构。通过P M O对项目处理知识及阅历的归集、拾掇和扩展运用，结束项目团队之间的互动学习，进步企业进行项目处理的水平。

　　2.3 各部分的定位及其首要任务

　　(1)战略规划部。战略是企业的中心。因此企业要结束其政策首先应进行战略规划。战略规划部是企业战略的拟定者。战略规划部的任务是在全面分析企业的外部环境和自身情况的基础上，拟定获取和分配资源的合理方案，结束企业政策。因为只要对企业各个方面十分清楚的企业高层才有资格拟定战略，所以战略规划部的权力等级不能低于项目处理办公室，也只要这样才华保证战略规划部拟定的战略能在总司理的推进下被项目处理办公室仔细履行。

　　(3)各项目部。各项目部是企业的运营中心。项目部把结束一个项目所需的各类人才和资源组合在一同，由这一相对稳定的团队来一起结束多个项目。因为项目部有明显的延续性，因此他们要在培育技术骨干、拓展客户关系及堆集阅历等方面活泼开展作业，保证本部分能随时结束组织分配的任务，通过一段时间后，项目部便可以发挥出最佳的团队协作功率，使得项目部在相同的项目上获取更佳的经济效益。

　　(2)各功用部分。项目确认后，PMO就会调用企业资源库，为项目确认适宜的项目司理人选和相关资源。此刻，项目司理直线领导组织的各个方面。功用司理有必要抛弃其权力基础，作为资源库的领导者，负有开展和处理人力资源的责任，而具有相关技术的人力资源将会被调用到项目中。一同，功用司理可以取得恰当的人员，满足组织继续运营和项目两个方面的需要。功用司理和项目司理为一个处理团队一起作业，构成灵活机动的作业力气。在项意图整个实施进程中，PMO一直重视企业中的全部项目，为项目供应相关咨询和技术支撑，并对项目进行风险控制，拥有对项意图改动权和中止权，保证项目在企业的战略框架下工作，终究结束企业的战略政策。