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干货分享:EPMO的管理思路和方法有哪些?(原版翻译)

编辑:维小赢
时间:2022-08-29


EPMO是企业项目群管理办公室,现在的趋势是将项目管理办公室作为战略的一部分,将项目组合和利益实现过程与战略规划和执行交织在一起。EPMO中的“E”可以说不仅包括企业,还包括标准的制定、利益相关者的参与以及角色和责任的演变。


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除了EPMO作为项目和项目经理的特殊角色外,这些高能力组织的运营管理思路和方法是什么呢?


我们先来看一看关于PMO的一些最新统计信息。


大多数较大的公司(93%)现在都设立了PMO。在我们2020年的研究中,项目办的任期平均为六年。毫不奇怪,PMO的年龄与其能力之间存在直接的相关性。PMO能力和它对组织的价值之间也有直接的关系。


这些已建立的项目管理办公室在组织结构图中的位置也较高:大多数向副总裁或更高级别的人报告。PMO现在更有可能参与影响战略规划、治理和项目组合管理的任务。随着角色的提升,更高的可见性和更大的潜力将影响整个组织的绩效。


战略执行基准研究的受访者报告显示,EPMO负责促进企业投资组合审查委员会的行动,和管理企业项目组合的组织战略执行成功率较高。


当今EPMO的另一个关键特征是其管理人力和财务资源的能力的广度和深度。


PMO的平均预算约为50万美元:仅对于大型组织,这一数字增加到100万美元。自2008年我们启动项目管理办公室研究以来,项目管理办公室的运营成本一直稳定在项目总预算的5%左右,而管理的项目数量继续攀升,到2016年平均达到75个。高绩效组织尤其擅长将工作“分块”到较小的项目中,以减少评估和规划问题。他们管理的项目远远超过平均水平,但在这些项目上花费的资金却更少。


在人力资源方面,项目管理办公室的角色数量和种类呈指数级增长。今天的EPMO比以往任何时候都拥有更大、更多样化的人员配置,包括高度专业化的角色,在项目管理、评估、变更控制、投资组合和收益跟踪、知识管理、绩效衡量和风险软件工具这些方面。这些授权角色使项目经理和项目经理能够专注于项目管理的“艺术”,并将EPMO的影响扩展到战略领域。


目前PMO的资源情况:

1、大多数项目管理办公室现在已经建立了职业道路

2、项目管理办公室平均员工人数:9人

3、具有项目管理计划的项目管理办公室员工:45%

4、项目管理办公室工作人员的项目管理经验:10年

5、向项目办报告的项目经理百分比:52%

6、项目管理办公室使用合同资源管理项目/计划:58%

7、项目管理办公室使用合同资源管理项目办:14%

8、参与评估项目经理能力的项目经理:71%

9、有培训计划的项目管理办公室百分比:60%


管理项目资源现在是PMO的标准。过去大多数项目管理办公室都是卓越中心模式,通常只有一名员工指导其他部门的项目经理,而如今的项目管理办公室则负责招聘、管理、培训、发展和评估项目经理和相关人员。组织中的大多数项目经理现在向EPMO报告。


华鼎维赢是中国最早将美国项目管理资源引进中国的机构,公司脱胎于2004年成立的享誉全球的,拥有项目管理界麦肯锡之称的美国项目管理学院PMC中国代表处,秉承近20年的项目管理积淀和成就。

华鼎维赢是目前国内唯一一家兼顾PMP和IPMP业务的机构,华鼎维赢的主要业务包括:IPMP培训、PMP培训、PMO培训、SEP培训、考点授权、咨询服务、能力测评、大奖申报等,欢迎咨询认证培训考试等事宜!



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