项目管理办公室(ProjectManagement Office PMO)本质是组织的决策和计划部门,也是监督机构。PMO由组织领导直接领导,定期报告组织战略目标的实现情况,承担如何实现组织战略目标的责任,负责组织业务层面的决策、计划和监督。
那么,在新时期下,项目管理办公室PMO的战略方向有哪些转变?我们要怎么样来重新认知项目管理办公室呢?华鼎维赢的老师带您来一起了解一下!
1、为项目提供培训、指导和专家意见
培训指导是PMO核心职责之一。事实上,在许多组织中,PMO主要职责是整理项目报告,进行项目管理培训。一般来说,培训必须是全面的,并且随之而来PMO共同提供其他职责。在项目经理的帮助下,主要体现在促进人力资源部、部门主管和共同领导项目经理的职业发展计划上。同时,推动部门主管、项目经理和未来项目经理组成组织内的项目管理合作组织。项目管理合作组织通过各种形式的讨论和交流,分享项日经理的成功经验。
2、作为跨项目的信息交换和沟通平台
项目管理办公室的重要职责之一是项目之间的信息交换、共享和沟通。
3、提供项目活动分析和报告
PMO这方面的主要职责是收集和整理项目经验,并与其他项目分享。通过参加各项目会议,总结和分享不同领域的相关知识、技术和经验,形成可再利用的支持能力,使知识管理能够在日常运行中得到实施。项目报告的功能可进一步分为以下几个方面:
4、协调消除项目冲突和重复劳动,优化资源配置
当不同项目任务之间发生冲突或重复劳动时,需要PMO调整原项目计划,将部分项目任务调整到其他时间。如果项目之间的冲突仍然不能通过调整计划来解决,则有必要暂时搁置一个相对的次要的项目而去保留一个相对重要的项目。
5、为项目和项目群管理确定和提供工具
PMO开发的项目管理工具主要是制定项目建议书、项目计划、项目总结报告模块,包括开发出各种辅助工具,开发项目管理所需要的各种模板、表格和文档,提供给项目经理和项目团队参考使用。项目经理和项目团队在进行具体项目时,往往会遇到以前没有遇到的问题和情况。
华鼎维赢是目前国内唯一一家兼顾PMP和IPMP业务的机构,华鼎维赢的主要业务包括:IPMP培训、PMP培训、PMO培训、SEP培训、国际认证考点授权、项目管理、企业管理咨询服务、顾问式定制化教练培训、领导人潜能测评、项目管理国际大奖申报、资源对接整合咨询等业务,在2020年以前已经将项目管理培训送到了东南亚、中东、非洲等“一带一路”沿线国家,自2004年至今学员上万,数千名项目精英人才奋战在海外,其中不乏行业翘楚的领军人才,同时早年与美国商会、德国商会的常年合作奠定了坚实的合作互信。这些是华鼎维赢协助其合作机构国际合作的雄厚的社会资源和群众基础。