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敏捷组织PMO如何发挥价值?

编辑:维小赢
时间:2022-06-02

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  所谓的“灵敏安排”其实并没有标准的形式,而且PMO(如果企业设置的话)并没有一个标准的人物界说。有一个十分普遍的误解,公司在挑选“灵敏”或者“瀑布”的开发流程时只能做二元互斥的挑选,导致的结果便是一些公司会试着让他们的事务和项目严格遵从这种形式到一种极致的状态。正确的解决办法应当是让开放方法去习惯事务需求,而且很多时候,两种开发方法应当兼而有之。一般来说,任何PMO都有责任去最大化安排内部项目组合的出资报答率,他们经过以下方法去达到:
  经过挑选对事务或许带来最高报答的一揽子项目,从而促进项目组合的办理进程。这种情况下,PMO扮演了辅佐(facilitation)的人物——而商业赞助商则是整个项目办理进程的真实决策者。作为一个办理和陈述项目进展的焦点,PMO有责任去核实一切项目是否都在达到方针的正轨上运转。这个人物的重点是常常盯梢项目本钱和方案的方针。
  标准并贯彻项目办理的流程,从而确保项目得到妥善办理而且实在符合公司的事务方针。总的来说,当一个安排向灵敏化做出方向性改动时,PMO的人物(如果存在PMO)也需求进行如下改动:
  项目组合的办理进程将变得愈加动态,而且事务安排或许会替代PMO,在办理进程中发挥更直接的效果。
  PMO会持续发挥在陈述项目进展时,担任对数据进行修缮稳固(Consolidating)的人物,但这个人物完全可以被合适的项目办理东西所替代,从而使项目团队可以盯梢和陈述本身项目的进展。同时,整个办理重心也很或许会从对本钱和时间的办理转向更重视供给实在的事务价值。
  PMO不再像从前相同那么重视成为“进程的强制履行者”,而更像是扮演参谋支撑的人物,确保整个进程支撑团队发挥最大的效果。
  现在,大多数的IT安排都灵敏化了。灵敏改动了人们的工作方法,不仅仅是开发部分,而且还包含其它的部分,例如HR、财政以及PMO等。安排灵敏带来了一些影响,例如事务单元有误差、项目组合规划不满足灵敏的步调,以及项目办理办公室不知道如何支撑灵敏团队。在大多数安排中,PMO是一个操控体。它辅导项目团队的标准、模板以及流程。
  一个经典的PMO忽然必须处理灵敏项目时都会体现相同的方法。他们会解释PO或者Scrum需求预备每个月的项目方案。为了做到这一点,他们需求在企业东西中填写他们的项目方案,基准线是现在,而且项目可以很详尽地被办理。当PO或者SM解释说他们没有项目方案,但他们有优先级的产品待办列表,PMO会温柔但很坚定地要求他们将其转化成甘特图。在下个月的项目方案中,PO会显现甘特图,而且慢慢地会改动他的行为。
  在灵敏社区中很多人都会说在灵敏和精益的环境中没有PMO的人物,由于PMO的整体概念与灵敏不一致。整个想法是基于成规的PMO人物, 即PMO在挑选与办理项目和项目集的履行上,主要与操控和履行严格的瀑布式战略有关。他说到,在灵敏环境中,PMO更倾向是参谋与咨询的人物而不是一个操控人物。
  在灵敏安排中,PMO需求遵从如下措施:
  1、要求PO为主要的项目驱动人员——对该项目最重要的是什么?我们是否有方案发布的最小范围?
  2、要求PO为产品代理事项担任——产品代理事项是否健康,是否做过估算,是否有优先级?
  3、供给PO灵敏发布方案(Release Planning)东西——PO应该可以依据产品代理事项绘制发布的燃起图。
  项目中供给项目方向变化的主要责任更多地在产
  品担任人所代表的事务这边,而且他们与事务这边有愈加紧密地耦合,愈加重视供给事务价值,而非简单地办理项目本钱和进展。PMO可以在灵敏方案中扮演重要的人物。这会给他(以及项目方案)对该项目评价的一个很好的预览,一个迭代接一个地迭代,而且促进灵敏式的思考,发布产品增量直到实现满足的商业价值。

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