项目办理办公室PMO现已被实践证明为一种企业安排项目办理的一种准则而不是一种强制项目习惯的官僚机构。究竟什么样的项目办理办公室才是企业最迫切需求的呢?这取决于企业的规划与杂乱程度、事务单元和职能部分的项目的相互依赖和资源的有效性,以及企业项目办理人员的办理才能。这种准则逐渐成为越来越多企业的工作途径,不论是惠普、IBM、摩托罗拉这样的大公司还是一些刚刚起步的小公司,每个企业都在挑选适合自己的安排和准则。根据项目办理办公室在不同企业存在方式和所起的效果,咱们大致可以把项目办理办公室划分为三个等级。

　　第一级PMO:项目操控办公室

　　这是一种典型的处理大型!杂乱的单个项目的办公室"它特别针对一个项目,但那个项目太大、太杂乱,需求多个进展安排,而这些进展安排或许需求被归纳入一个全体的大型项目进展安排"它或许具有多个项目经理,每人担任一个独自的项目进展安排,其相关的资源需求和本钱都被归纳入一个全体的大型项目进展安排"一个大型项目经理或主要项目经理担任归纳所有的进展安排!资源需求和本钱,以保证大型项目作为一个全体满意其最后期限、里程碑和可交给效果。

　　第二级PMO:事务单元项目办公室

　　在部分或事务单元等级,项目办理办公室或许仍被要求为单个项目供给支撑,但其应战是归纳很多的!不同规划的多个项目,这些项目有的是需求较少资源的短期项目,有的是需求归纳几十种资源!很多资金和杂乱技能的历史几个月或几年的项目"第2级项目办理办公室的价值在于它开端在安排的等级归纳资源"而且正是在安排的等级,资源操控开端在项目办理体系的报答中扮演一个价值更高的人物。

　　在第1级或单个项目等级,运用项目办理规则为项目创造了巨大的价值,由于它开端树立可重复性的项目进展安排,而且项目方案变成了团队成员之间和安排领导内部或相互之间的交流工具。在第2级以上等级,项目办理办公室供给那种职能,但它也开端为整个项目供给更高等级的资源办理效率"例如,当多个项目争夺一个体系设计工程师时,第2级项目办理办公室有建好的项目办理体系来处理对一种共同资源的竞争性抵触,并辨认项目的相对优先级"因此,更高优先级的项目获得所需的资源,而较低等级的项目或者被推迟,或者被撤销。

　　第2级项目办理办公室使安排可以决议何时呈现资源缺少,并在手头具有足够的信息以决议是否雇佣或签约更多的资源"已然第2级项目办理办公室存在于独自的部分之中,不能被项目办理办公室处理的抵触可容易上升至部分办理层,办理层对部分内的绩效具有终究的责任。

　　第三级PMO：战略项目办公室

　　在一些具有多个事务单元!在事务单元和企业等级的多个支撑部分,以及每个单元中进行的项目"第2等级的项目办理办公室无权才一可以公司角度为项目树立优先等级,而企业办理必须挑选最支撑企业战略方针的项目"这些方针可包含收益性方针!商场渗透战略!生产线扩展!地舆库张,以及内部信息办理才能的晋级"只有企业级的安排才能为项目和大型项目的挑选!优先级树立和监督供给所需的和谐与宽广视野,这一安排便是战略项目办公室"在企业等级,战略项目办公室的效果是经过不断的为整个安排中的项目树立优先级而处理对竞争性资源需求的抵触"战略项目办公室不能独自发挥这一效果,因此需求一个由战略项目办公室总监!企业办理层,以及每个事务单

　　元和职能部分的代表组成的辅导委员会"项目办公室知道辅导委员会重视于每个项目对企业和事务单元方针的贡献,它还保证了对项目交叠与归纳的考虑。

　　总之,关于IT企业来说,假如运行大型杂乱项目需求一个有刁-能的核心团队,就应该采用第一级项目办理办公室;假如一起具有几个杂乱的!重要的项目,就需求第二级项目办理办公室来获取最佳项目团队的最佳实践,并使之制度化"假如安排是大型的,具有稀有资源和一些特别重要的项目,就需求第三级项目办理办公室,以保证经过最有效的和最高效的项目执行来实现公司的战略。

　　关于任何一个项目办理办公室一般都包含如下根本元素:

　　(1)项目支撑:这是一个项目办理的重要元素"它需求项目规划,项目进展,本钱操控,办理,操控和其它具体技能工作一这便是咱们称之为的项目办理科学"但是项目经理的一个更重要的部分是研讨项目办理的艺术一例如领导,商洽,鼓励,团队建造,交流顺利,分析,项目章程,鼓励创造等范畴。给项目经理供给合适层次的技能支撑,使他们重视那些他们能发挥更大效果的工作上，这是项目办公室的一个重要人物"训练:项目办公室也将是一个重视项目经理和团队训练的中心。在竞争力范畴坚持重视,评价和坚持有才能的高水平的项目经理,而且精粹和剪裁必要训练。

　　(2)项目经理:一个稳定的有才能的项目经理能执行无论是大的!杂乱技能的项目,或是小的短期

　　(3)项目:在这个资源缺少的商场经济时代他们值得留在安排身边。

　　(4)进程,规范和方法学:项目办公室也是进程,规范和方法学的看护人"它作为这些问题的中心图书馆"装备操控和改变操控将由项目办公室办理。

　　(5)软件工具:项目办公室集中于与项目相关的软件工具的树立和坚持"用那些现已呈现的正树立和坚持的项目办理软件规范,将推进安排树立通用的编码结构以便项目进展能被集成和积累,为了办理资源,本钱和进展陈述。

　　(6)建议和辅导:项目办公室能给安排其它部分供给支撑,他们需求办理自己的项目,并给从事其它项目的人员供给建议和辅导，这个组成也对存在和正在进行的项目供给审计功能,用来判断在安排内部使用和展开项目办理进程的有效性。