项目办公室在项目处理中是一个安稳的力气，它有必要在坚持长时间方针的同时获得当即作用。实际要求项目办公室有必要对组织的需求敏捷回应，但是，快速的修正办法并不能继续很长时间，很快整个组织又堕入混乱状况。项目办公室一旦建立，高档处理层就会想获得当即作用，即便在形成这种局势之前的好几年，他们从前忽略、对立它。假设你有一个项目办公室，你将怎么去运营它，项目办公室的前景是在组织内部推行项目处理常识使其成为企业文化的一部分。以下分享几大秘诀是：

　　1、失控项目的控制

　　为了获得当即的作用，项目办公室应该采纳的第一个行动是控制失控的项目。失控项目的一些正告迹象如下：

　　不充分的项目计划、过错的使命处理盟、糟糕的陈说和交流、不常常的状况陈说会议、缺少的文档、忽然的时间表改动、项目组织松散、混乱的业务方针、极点的项目复杂性、不断上升的投入、过多的项目会议。

　　假设供应绿灯的话，项目办公室能够通过许多办法为失控项目供应帮忙。首先，项目办公室能够进行评价并向项目经理提交评价作用以利于项目施行。第二，项目办公室能够为项目团队一起工作为提出补救计划并施行这个计划供应咨询和教导。

　　2、帮忙发起项目并建立预算和风险进程

　　许多组织无法在三个约束的范围内完结项目，因而项目失控是件常事而非破例。俗话说“一分防胜过非常补”，项目办公室应该重视正在发起的项目以防止将来的失利和补救。因而，项目办公室有必要当即开端帮忙新项目的发起，这样才能获得服务有价值的名誉。

　　运用WBS结构和自下而上的预算办法是对项目施行共同预算的简略办法之一。除了预算进程外，项目办公室应该建立一个简略的风险进程对工作产生的次序和产生的概率进行预算;运用缩写RAID是一泓简略的提示办法以促使项目经理开端界定风险、假定、内容和定义。此外，项目办公室应当负起领导责任寻觅能够满意组织的预算和风险需求的软件包;

　　3、鉴定并处理项目卷宗

　　项目办公室在项目业务量进程中发挥着主要租借。项目卷宗处理进程包括两部分--项目选择和卷宗鉴定。建立项目卷宗进程的第一个挑战便是查清现存的项目以及它们是怎么发起的。

　　4、进行项目鉴定和稽核

　　项目鉴定和稽核与项目卷宗的审核不同。项目办公室是将项目鉴定和稽核与项目作为进步项目运作质量的支持者。它还具有对潜在的风险供应前期预警的作用。在不断前进进程中包括的导致失利的趋势一般易于被非项目处理人所发觉我们获得的教训便是我们不吸取教训)。

　　5、资源控制

　　可供运用的人力资源目录、确认目前谁在处理着人力资源、确认怎么处理人力资源、建立一个简略的人力资源处理进程、向所有的用户传达处理进程。

　　以上罗列的各项说明晰一旦到达建立一个集中控制的资源数据库的决定后，项目办公室应该采纳的步骤。没有对现有可用的人力资源进行分析就选择并支持开端一个新项目的做法是愚笨的。

　　6、改善项目处理环境

　　这个进程是训练课程和教导计划的根底，它对组织的发展至关重要。项目办公室推行的有用进程为组织供应安稳的项目处理环境。这个进程包括项目选择、项目发起、项目策划、项目履行和项目终结。