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从技术人员到管理者,要面临这九大挑战!

编辑:维小赢
时间:2022-06-17

未来项目经理的机遇与挑战 (6).png

  在作业开展途径上,往往会被分红专业线和办理线,在这两个序列之间,肯定会存在从专业序列转入办理序列的途径。现实也是如此,在作业开展进程中,许多人是从小白开始当学徒,首要从事相关的专业技术作业,随着经历、资格的增长,逐步开始有一些办理性质的作业,终究改变成为具有专业背景的办理者。一个人从专业技术人员改变为办理者,在角色转化进程中会面对着不少的应战。自己也经历过这样的改变进程,也看到许多年轻人正在面对这一改变,还有一些办理者长时间都还没完全改变过来。所以希望经过共享以前遇到过的沟沟坎坎,为后来者供给一些参考。

  1、职责心

  关于办理者来说,职责心是第一位的。在面对各种困难的时分,有没有满足的职责心,或许就会直接导致不同的成果。作为一般打工人,影响规模只触及个人本身的作业,而作为办理者,则会影响整个团队。一个人的职责心巨细,在成为办理者之前就可以看出来,作为个人怎么对待自己的作业就能体现,如果对自己个人的作业都不行担任,更何谈对整个团队担任呢。所以职责心巨细往往成为挑选办理者的第一个门槛。接下来要说一下怎样才叫“担任”。我的知道便是要对成果担任。

  ?对成果担任

  为了把成果做好,在整个进程中自然就都需求有职责心。如果只能在顺境中担任,一旦遇到困难、问题就放弃,不能以成果导向去创造条件、处理问题,那还不能算是担任任。以高度的职责心,尽力创造条件克服困难,这是可以处理任何问题的重要前提,然后才是才能问题。

  ?职责心往往首要是能否成为办理者的分水岭?,没有什么可以直接掌握的技巧,便是在长期的日子实践中养成的。

  2、掌握方针

  有了方针导向的职责心,还要有才能精确掌握方针。成为办理者之前首要是被安排作业,不需求对终究总体的成果担任。但成为办理者之后,就有必要确保不能违背终究方针,达到终究所要求的成果。有经历的办理者会知道,方针本身往往是由多个因素共同构成的,在规则的时间内、以有限的本钱、交付符合质量标准的成果,要按照SMART原则来了解方针。看到一些缺乏经历的办理者,对方针的掌握貌同实异,要克服这一问题,就有必要要学会方针分解,长于运用WBS、思想导图这些方法,使方针更为具体、清晰。

  ?掌握方针,防止“差之毫厘 谬以千里”

  为了确保对正确方针的掌握,还要特别注意区分问题和需求。在许多情况下我们都重视需求,以完结需求为方针,从项目办理来说这本身也没错。但其实所谓的需求未必是真实的方针。真实的方针是处理问题,相关于问题而言,需求其实已经是处理方案了,是手法而非方针了。所以作为办理者,有必要要有这样的知道和才能,高度重视、精准掌握使命方针。许多项目需求办理出现问题,总是产生需求改变,我认为首要本源就在这儿。如果方针方向出了问题,或许会直接导致糟蹋整个团队的作业,进程管得再好也没有用,即所谓的一将无能累死千军。

  办理者可以经过学习方针办理相关课程并在实践中不断提高。关于WBS、思想导图,也有许多简便易用的东西。

  3、方案知道

  说完方针说进程。进程办理中有必要做好方案办理。在成为办理者之前,往往是被安排、被方案的角色,也不需求对终究的方针成果担任。可是作为办理者,为了确保有用完结方针,就有必要具有很强的方案知道,长于自动运用方案办理手法做好进程办理。人无远虑、必有近忧。方案的好坏反映的是对未来的预判才能。在方案办理中,始终要具有前瞻性,提前筹划好未来的作业,确保方案是可行的,按照方案履行的确可以真实达到方针。做方案也有不同的水平,我经常拿射击举例,做方案就相当于在瞄准,找准方针,设计好途径。水平一般的能瞄准靶心就可以了,水平略高的能根据风力这些外界影响因素做批改,水平再高一些的可以打移动靶,预判到未来的变化,瞄准时留出提前量。

  ?方案是从现状到方针的途径

  没有方案,就无法看到完结方针的可操作性,难以确保方针的达到。方案办理,是办理者必备的办理手法。

  方案办理的具体方法,有许多课程可以学习,也有许多东西可以运用 。

  4、全局知道和严谨的逻辑

  为了做出切实可行的方案,要求办理者有必要具有全局知道。不管自己的职位、资格、年纪怎么,只要是承担了相应的职责,就有必要有才能掌握大局。以往作为团队的一般成员,可以躲在自己的舒适区里,对自己格外的作业可以高高挂起,外界产生了什么作业怎么影响项目也不需求自己直接面对。而作为办理者就不得不统揽全局,需求找出一切的充分条件。在许多办理者来说,找出许多必要条件,这都是容易做到的,但要找出悉数的充分条件就不那么容易了。关于方案中一切的作业,都要考虑是不是已经具有条件,不具有的就要进一步增加前置使命,把条件补齐。

  ?要找出达到方针的“充分条件”

  一些办理者给自己设了好多限制条件,把自己限制在本单位项目成员的作业规模内、限制在自己的职级之内、限制在直接参与项目的两边项目组成员,而关于为完结项目所需的其他外部依赖条件则往往被忽视,没有归入项目方案傍边。对许多资格尚浅的办理者来说,把上级领导、大领导归入到办理规模,往往是最不容易做到的,畏惧与领导的交流、不敢给领导安排使命,怕麻烦领导,这些其实都有全局观念不行的原因。把领导的权利看作是一种分工、一种资源,往往也是要归入办理规模的。说的更完全一些,一切的关连人都应该归入到考虑规模傍边。方案中的条件不充分,会直接埋下未来的隐患。

  全局知道和严谨性,是需求长期不断培育和练习才能做到的。严谨性,应该成为办理者的作业作风。

  5、从管事到管人

  作为专业人员的时分,以做好自己的作业为主,自己的绩效首要取决于自己的尽力,而成为办理者之后,办理者的绩效则取决于整个团队,取决于团队中的一切人。所以有一个经典的说法:

  ?办理者是经过别人的绩效来完结自己的绩效

  怎么充分调动团队成员的积极性,激励和协助团队成员获得最佳的绩效,就成为办理者的一个重要的使命。成为办理者之后,就不能只重视自己个人的使命,不能一切使命都靠自己一个人完结,要用更多的精力带领团队人员完结。不少人认为办理者的专业技术有必要是团队里最强的,不然没法管。这个知道是有偏差的,团队中办理者与其他成员之间相同也是分工与协作的联系,不是师徒联系,团队中的每个人都有独立完结使命的职责。随着将来办理半径的扩展,早晚会有办理者自己也不大懂的专业问题,但都是有办法处理的,但这其实并不妨碍行使办理职责。

  要可以管人,就有必要要学会怎么做绩效办理,有许多这方面的课程可以学习。关于绩效办理在这儿只强调一点,绩效办理不只是绩效考核,绩效办理是一个继续的办理进程,而绩效考核只是其中的一个绩效查看的环节。

  6、长于树立作业机制

  作为专业技术人员,往往只关心个人使命的完结,所以一般也不会考虑整个团队的作业机制问题,而作为办理者就不得不考虑。说到管人,作为办理者自然是要带领整个团队共同开展作业,团队成员之间是分工与协作的联系。

  ?约好团队作业机制可以降低办理本钱

  从另一个层面来说,作为办理者,首要要确保所带领的团队是“可办理”的,没有这个前提,其他方面的办理内容都不具有可行性,更不要提什么团队建设、办理改进了。这也是为什么CMMI一上来首要就要求完结“可办理”。

  所以即便有了很完美的作业方案仍是不行的,需求树立相应的办理机制,约好团队中的作业机制,确保团队成员在实践履行进程中的相互密切协作,确保办理者对履行进程的有用操控,可以及时发现风险和问题并采纳办法。关于项目的独特性,项目组傍边的安排结构设计、岗位职责定义、报告路线等,都需求结合项目实践情况来树立,这关于刚刚成为办理者的人来说,的确也是一个不小的应战,本质上与企业中的安排设计是相同的。在项目的安排结构中,其实应该包含一切的关连人。

  在安排设计、人力资源办理、交流办理等方面也有许多不同深度的课程,都是可以学习的。

  7、勇于自动交流

  在前面的一切内容傍边,都触及到交流问题,交流是基于分工与协作的社会化大生产中所必需的,更是办理者一切必要具有的。要可以识别出关连人,了解关连人的信息需求,提前形成相应的交流方案。有些从专业技术人员转化过来的办理者,在交流的自动性方面存在不足,就我的调查,往往首要是缺乏勇气,并不是不知道应该交流。

  ?本身的交流妨碍有必要要克服

  交流的勇气最首要来自于有必要可以处理好问题的职责心,一起摆正心态,脚踏实地、互相尊重,再加上一点技巧,大多数情况下是可以处理好交流问题的。曾经有个故事,说以前或人家里需求用斧子,不得不向街坊去借,可是这家跟街坊之间有过节,非常忧虑把街坊借机刁难,一路上边走边想,街坊听到他要借斧子时会是什么反应,很或许会被古里古怪奚落一番,很或许说半天也不肯借,乃至或许被骂。越想越气愤,到了街坊家门口的时分,对着街坊家门大声说,“神气什么,我才不要向你借呢”。

  自动交流的知道和勇气,也是需求在实践日子中不断培育的。“讷于言而敏于行”是不行的。

  8、关于花钱

  赢利中心往往是根据方针配备资源,本钱中心往往是根据资源决议方针。不管哪种情况,都需求办理者可以有用办理资源,也就难免要触及花钱。一些新的办理者往往不敢花钱,特别是数额较大的时分,忧虑自己才能不行掌控不住,直接带来经济损失的话是要承担职责的。

  ?预算便是为完结使命预备要花的钱

  因此,成为办理者有必要要学一些财政常识,在方案中把预算做好,不要因为害怕也不要单纯为了省钱,导致该花的钱不花,办理者在经过比较缜密的方案之后,该花的预算必定要花,不然没有资源就意味着无法完结预定的使命。预算履行的进展往往与使命完结的进展是匹配的。

  预算办理也是一个很成熟的领域,也有许多课程可供学习。特别是在项目办理傍边的“挣值(EV)办理”,更是反映了预算履行情况与项目进展的联系。

  9、要懂得依法合规

  作为办理者,有必要要懂一些相关方面的法令要求。比如在合同法方面,无论是甲方仍是乙方,都需求经过合同来束缚两边的权利职责联系,要有一些合同法方面的基本常识。再比如在劳动法方面,也要了解一些基本要求,在对团队成员进行办理进程中也要符合法令要求。还有相关专业方面的法令法规要求,比如环保、数据安全、个人隐私保护等等,一个不小心,也或许就会触及到。

  ?依法合规是办理者有必要面对的红线

  现在也的确存在一些客观问题,一些专业性比较强的、新兴领域的法令,传统的律师往往一时难以掌握,有时还不如专业人员更容易了解,但即便如此,专业人员对法令方面的研究仍然是极端有限的。另一方面,还要熟悉所在机构内部的各种规则,在办理进程中确保做到合规,这也是现在越来越严格的要求。

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