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PMO如何做好流程规范化?

编辑:维小赢
时间:2022-07-01

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  流程标准化是件很有挑战的工作,PMO等级的全公司流程标准化更是如此。这是PMO工作的根底和核心,如果流程不能标准化,后面一切的工作就犹如无地基的房子相同。

  PMO在进行统一办理的时分,首要就要从流程制度化下手。由于各分公司的客户不相同,事务模式不相同等要素,会导致各自有各自的项目施行流程。由于项目办理的具体工作基本上都是有各项目司理在完结,那么PMO所要完结的项目办理相关工作中,流程办理该如何进行呢?

  一般来说,流程标准化要有个方案,逐渐推广。究竟,流程标准化相当于一场企业文化的革新,会受到不同方向的阻力。同时,公司也需要投入一定的初期成原本进行标准化的工作。根据这几方面的要素,有方案的逐渐标准化是较可行的办法。

  同摘苹果相同,咱们都喜欢先摘较低的苹果,品尝到苹果的甘旨后再去摘较高的苹果。企业标准化也同样遵从这个办法。刚开端的时分,一般选取客户要求严格的事务来进行标准化。因为,客户的要求是第一动力。在这类项目标准化并且得到了实际收益后,再开端选取施行不太杂乱简单进行标准化的事务进行标准化。这类事务标准化时能够借鉴之前已标准化的事务,并且将之前已培育好的骨干调入到这类项目中来推行标准化的工作,这样,中部的果子也会较简单的吃到。等这些事务都已经标准化且收益颇丰的时分,剩余的事务被标准化就已经是顺水推舟的工作了。而且,有了那么一批有标准化经验和行为的核心成员,全面推广标准化也不是件很难的工作了。

  其次,流程树立的办法上也需要多加考虑。

  许多公司引进CMMI体系来标准化是无可厚非的,可是我们基本都是树立一套体系文件来让各项目使用。其灵活性和适用性不足以满足项目的特点。

  作为PMO需要全面了解公司的一切事务,根据事务的特点对事务进行分类,划分出不同的事务线。再约请各事务线的总监一同进行研讨,共同拟定出该事务线的项目施行流程。每个事务线都树立了流程后,PMO再进行笼统和总结,形成公司等级的流程标准。

  这样做的优点有:1. 根据事务特点拟定的流程更适合该事务线内的项目施行,便于标准化得以顺利施行;2. 请各总监参与拟定流程表示对总监的尊重,达到一致后,推广起来总监们会有更多的责任感和认同感;3. 多方面听取意见和主张,也是一种学习和进步,便于更全面的了解该事务线的特点。4. 由底至上的树立各级标准化流程,既确保项目级流程的可实时性也确保安排级流程的指导性。

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