多项目办理和单个项目办理有所不同。多项目办理并不是简略的作业量叠加,那么简略。多项目办理需求考虑的作业十分多。在大型、复杂、多项目办理的情况下,方案的拟定需求具有层次性。其拟定办法是:首要总项目司理组织拟定总项目方案,要点关注关键性的时刻点(节点)。子项目司理依据总方案担任拟定子项目方案,要点关注为到达方针,在时刻点下细分的路程碑。在子项目方案拟定完毕之后,再返回来相互协调。如有必要,可以批改总方案,由此反复,才可能形成一个合理可行的方案。
由于项目资源是有限的,许多资源使用和人员组织上面都需求进行评估。要做这些,有必要考虑到优先级、路程碑和方针层次这三点。要想做好多项目办理这三点有必要考虑。在拟定多项目办理方案的时分,还有几个问题需求考虑。
1、优先级的考虑
一般来说,支持性的任务优先级更高,对交给时刻要求更严厉。
但这也不是肯定的,假如子体系之间严厉的设定了接口,而且确保了接口的稳定性。子体系经过树立模拟测验设备模拟了支持体系的作业,这就可以使各个子体系之间耦合度大幅下降,对各子体系的优先级和交给时刻约束,可以恰当放宽。
2、路程碑时刻的战略
如何设定路程碑时刻?在所项目办理的时分需求一些战略。
1)什么情况下路程碑时刻需求一致?
假如客户方相同就可以把路程碑时刻点一致,以确保路程碑评定时刻上的一致性。防止评定在各个子体系之间疲于奔命。当然这也不是肯定的,需求具体情况具体分析。
2)什么情况下路程碑时刻需求穿插?
假如客户方不同,或许项目差异很大相关性弱,而且评定质量要求比较高,可以把路程碑时刻点错开,以确保总项目办理人员可以穿插参与不同项目的路程碑评定,使评定的时刻有确保。
3、方针的层次性
层次性还包含方针的层次性。在拟定方案的时分,方针分为成了近期方针、中期方针和远期方针三个层次。一般近期方针比较具体,而远期方针则比较宏观。
要做好多项目办理,科学的项目方案是根底。关于人员多,项目交流频频的项目,使用项目办理体系来辅佐进行多项目办理,可以削减交流缺乏带来的问题。别的,一些项目办理体系也提供了任务优先级办理功用和任务进度提醒功用,这关于做好优先级办理和盯梢办理路程牌十分有帮助。拟定好项目办理方案后,可以依照严峻去进行,都项目做好盯梢办理。及时发现问题和风险,做好相应的应急处理,可以保障项目依照方案顺畅履行下去。