项目办理办公室是在整个企业运作的高度而不是单个项目的高度将企业有限的资源进行合理分配，一起为项目司理和项目团队供给各种支撑，确保契合企业战略的项目施行成功。项目办理办公室作为安排的一个同享部分，其开展是一个不断改进的进程，经历了支撑式项目办理办公室、教练式项目办理办公室和办理式项目办理办公室三个阶段。其方式是不断改变的，是一个动态的过程，而且项目办理办公室也随着企业的老练而老练，随着安排而天然演进。可是要想取得项目办理办公室的优点，企业必须到达必定的规模，如果一个企业每年就只要一个项目，就没有必要在项目办理办公室上糟蹋有限的资源。

　　1、PMO在EPM中的角色

　　PMO是企业项目办理的中心，在安排中起着至关重要的效果，通常担当以下几方面的角色：

　　(1)项目办理的支撑者。首要为项目办理供给办理支撑、行政支撑、培训、咨询顾问和技术服务等支撑性服务。这种角色以低调和辅佐的身份呈现，容易得到项目司理的认可。

　　(2)项目的操控者。代表企业的办理层对项目进行整体的办理和操控，确保项目顺利进行，以完成项目和企业的方针。首要作业是资源的分配、方案的批阅、项目的查看和剖析等。此外，PMO还要对项目施行继续的监控，确保项目按方案履行，并能够顺利完成。

　　(3)项目战略的办理者。拟定整个企业的项目办理制度和构架项目办理体系，建立企业的项目办理文明，构成对项目办理的统一认识，并在企业界部推行项目办理的标准;进行多项目办理，确保一切要履行的项目能够围绕企业的方针，为企业带来利益。

　　2、依据项目办理办公室的EPM安排结构的构建

　　PMO的发生是为了确保企业向项目型成功过渡，其开展进程本身就是一个不断改进并满意施行企业项目办理需要的过程。已然项目办理办公室是一种成功施行企业项目办理的支撑机构，那么要使其充分发挥效果，就必然要融入到企业的安排结构中。

　　2.1 构建以矩阵式为根底

　　依据PMO 的EPM安排结构矩阵式安排结构在最大程度上表现了项目办理安排的柔性特色，在项目进行中严厉按照项目办理的办法履行和查核，确保每个项目方针的完成。如何扬长避短，充分发挥其效果，项目办理办公室能够解决这一问题。在这样的安排结构中，战略规划部能够依据企业的具体情况拟定可行的企业战略，并在项目办理办公室的合作下选择适宜企业的项目，并且对这些项目进行优先级排列，最后施行项目。

　　2.2 依据PMO的EPM安排结构的特色

　　(1)以战略为导向。企业有专门的战略规划部拟定可行的企业战略，在项目运转过程中，PMO对企业界一切项目施行战略评估及操控，在完成企业战略的前提下进步企业资源利用率。

　　(2)权责清晰化。在项目运转过程中，功能司理是企业资源库的领导者，可是抛弃了必定的权利根底，项目司理是真实的办理者，团队成员必须且只对项目司理担任。因而克服了矩阵式安排结构存在的权责含糊的现象。

　　(3)安排的柔性化。企业能够依据项目的实际需要扩展或缩减资源的数量，一起也能够依据战略目的、市场竞争因素对功能部分进行调整。经过这样的动态化办理，进步企业的适应能力。

　　(4)学习型的安排结构。经过P M O对项目办理知识及经历的归集、收拾和扩展应用，完成项目团队之间的互动学习，进步企业进行项目办理的水平。

　　2.3 各部分的定位及其首要任务

　　(1)战略规划部。战略是企业的中心。因而企业要完成其方针首先应进行战略规划。战略规划部是企业战略的拟定者。战略规划部的任务是在全面剖析企业的外部环境和自身情况的根底上，拟定获取和调配资源的合理方案，完成企业方针。因为只要对企业各个方面十分清楚的企业高层才有资格拟定战略，所以战略规划部的权利等级不能低于项目办理办公室，也只要这样才干确保战略规划部拟定的策略能在总司理的推进下被项目办理办公室认真履行。

　　(2)各项目部。各项目部是企业的运营中心。项目部把完成一个项目所需的各类人才和资源组合在一起，由这一相对安稳的团队来一起完成多个项目。因为项目部有显着的延续性，因而他们要在培养技术骨干、拓展客户关系及堆集经历等方面积极开展作业，确保本部分能随时完成安排分配的任务，经过一段时间后，项目部便能够发挥出最佳的团队协作效率，使得项目部在同样的项目上获取更佳的经济效益。

　　(3)各功能部分。在项目的整个施行过程中，PMO一直重视企业中的一切项目，为项目供给相关咨询和技术支撑，并对项目进行危险操控，拥有对项目的改变权和停止权，确保项目在企业的战略框架下运转，终究完成企业的战略方针。项目确认后，PMO就会调用企业资源库，为项目确认适宜的项目司理人选和相关资源。功能司理能够取得适当的人员，满意安排继续运营和项目两个方面的需要。功能司理和项目司理为一个办理团队一起作业，构成灵活机动的作业力气。项目司理直线领导安排的各个方面。功能司理必须抛弃其权利根底，作为资源库的领导者，负有开展和办理人力资源的职责，而具备相关技术的人力资源将会被调用到项目中。