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制定项目PMO需要做哪些计划?

编辑:维小赢
时间:2022-04-07

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  1、监控和衡量绩效

  建立相关的项目管理办公室绩效指标来衡量成功,这对于确定项目管理办公室是否具有战略效果至关重要。这些指标有助于发现项目管理办公室可能存在缺陷的地方以及可能需要变更或协助的地方。这可以隔离各个领域可能存在的问题——例如人力资源、流程、预算、质量控制、技术利用方式等等。绩效指标除了能发现差距存在的地方外还有助于项目管理办公室确立组织的影响并调整战略计划。如果没有监控和衡量绩效的方法,项目管理办公室无法确定自身是否步入正轨,也无法及早发现危险信号以避免以后出现更大的问题。

  2、推荐的变更和改进

  仅仅发现性能不足是不够的。只有在项目管理办公室的领导者承认、推荐和实施改进措施,以此来增加实现目标的机会时,战略计划才能取得成功。所有推荐都应该得到执行团队的审查,以确保所有因素都得到了考虑。还要从管理人员那里得到最终批准,因为战略计划的变更将对整个公司产生影响。

  3、实施得到批准的变更

  并非所有推荐的变更或改进都会得到公司领导的批准,这点不言而喻。立即实施某些变更也许是有意义的,而其它变更则更适合在未来进一步实施。在实施这些变更之前确定优先级并确保在合适的时间进行是非常重要的。

  4、发展并保持卓越文化和问责文化

  项目管理办公室的每个成员在维持高标准的卓越性方面都发挥着至关重要的作用。这是通过问责制实现,在这个制度里,每个成员都理解并认识到自己的工作对于提高或降低整体团队绩效的重要性。

  5、根据需要评估变更

  很多其它因素也会对此产生影响,例如监管障碍、关键人员的变动,文化转变以及诸多其它因素。我们需要咨询变革管理专家来确保事情不会出现纰漏,这正是他们派上用场的地方。项目管理办公室战略计划与所有其它计划一样应该得到重新评估,因为公司范围内的目标、层级、资源、政策或其它变更可能会影响项目管理办公室的成败。


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