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优秀PMO必须掌握的六大项目管理问题!

编辑:维小赢
时间:2022-04-11

  一名优秀的PMO,需要有广博的知识。

  不仅包括专业技能,也包括项目管理技能、战略管理技能、商业分析技能等;既要有丰富的项目经历,也需要有应对突发事件的能力;既要有良好的协调能力,也要有高效的管理能力。

  为了成为一名优秀的PMO,以下9大项目管理问题,请务必牢牢掌握。

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  1,项目管理到底是管什么?

  项目管理管的是人,是与项目有关的人,即项目相关方,包括资源供给方、需求方、执行方、联办方等。

  项目管理有两个关键词,一是“系统”,另一是“控制”。项目管理是一项系统性工作,对每一个项目指标都要有适当的把控。

  每一个项目都有明确的目标,并有明确的项目范围、质量、成本、时间、资源等指标来约束。项目执行前,项目方案已经将项目操作流程进行了明确的规范,项目预算也对项目的资源配置做了规定,整个项目中最大的变量因素就是项目相关方。

  

  2,如何把项目管理做得更有效?

  项目管理是一个比较宽泛的概念。项目管理是否有效,衡量指标包括成果指标与成效指标。成果指标即项目指标完成情况,成效指标即项目指标变化情况。

  ”PDCA循环“是让项目管理更有效的重要工具。开展PDCA循环:P(plan)计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(do)执行,具体运作,实现计划中的内容;C(check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题;A(action)处理,对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化,对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

  3项目管理在运用中的成效是什么?

  项目管理中,项目成效与项目成果相对应。

  项目成果是指项目中所设定的执行指标的实际完成量,即“量”的累积;项目成效一般就是项目实施后所产生的“质”的改变,对应的是需求方实际需求的满足。

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  4,项目集管理是怎样的?

  项目集管理又称为项目整体管理、综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能,是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作。

  项目管理中制订项目集计划有如下几点作用:

  a.指导项目实施的根本依据:在所有的项目计划文件中,项目集成计划是最主要的和第一位的项目管理依据性文件;

  b.项目决策和项目假设前提条件的规定;

  c.激励项目团队士气的武器;

  d.度量项目绩效和进行项目控制的基准;

  e.项目相关方之间沟通的基础;

  f.统一和协调项目工作的指导性文件。

  5,项目进行中如何控制质量?

  项目执行过程中,某项指标呈逆向增长的确是项目质量降低的依据。

  一般情况下,当指标逆向增长时,说明需求方的需求发生减弱或者变更,原有的解决方案解决不了新需求;另外,持续的同质化的服务也会产生边际递减效应,这就要求项目开展中,也要不断地进行创新。

  6,项目的标准化流程与框架有哪些?

  基本的流程就是“PDCA循环”。

  在此基础上可以做一下延伸,即“PCDCA”,P代表计划,C代表前证即预演,D代表执行,C代表验证、复盘,A代表优化执行。


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