在90年代后期，关于企业领导来说，将项目放到整个企业的运作中统一办理的需要变得越来越明显，PMO随之大量地呈现。不论是关于项目经理仍是企业主管人员来说，PMO都被证明是理想的挑选。由于公司需要树立一个能够执行商业战略的理想环境，PMO实现了这一点，它对每一个项目依据商业战略进行评价和排序，然后对他们进行恰当的资源分配。

　　无论是旅游公司、银行仍是投机性的投资公司，他们的项目办理办公室(PMOs)都是相似的。他们都存在一个相同的问题：项目经理不能供给满足的洞察力和操控其办理程序正常进行。这些问题加起来，便导致公司的整体功能和生产力的脚步放缓。

　　研究表明，具有较强项目办理办公室能力的公司50%以上会及时扭转局势。另一方面，没有强壮PMO框架的项目一般会脱离原来的预期。这意味着今日使用的项目办理办公室并没有很好的服务他们本身的目标。用户能够对它主动拜访任意次数，也意味着在应用程序端有显著的改善空间。困难的是，企业有这么多的移动部门，他们或许无法辨认微弱的PMO为核心的来历问题。具有一个强壮的，积极主动的项目办理东西，能够从根本上提高程序的效率和财政的正常。

　　以下是两个技巧，帮助公司寻找合适的 PMO 解决方案，能够很好盯梢和办理他们的项目。

　　1、项目规划支撑和实时分析

　　这个特定的客户应用程序的意图是帮助项目经理(PM)办理呈现的问题。项目经理应该能够看到上个月、当前月和2个月之前交给的成果。它还允许他们不相互依赖，因此他们能够看到哪个特定的组件，在工作流后台运转。可定制的仪表板很容易看到相互依存流的数据流推迟所带来的影响。当PM向上级报导，及保持其他部分项目在正常运转的轨道上时，这个信息是至关重要的。在一个以项目为基础开展工作的企业内部，PMO的树立是势在必行的。怎么成功运作PMO是一项非常复杂和专业的工作，需要企业和其员工长期努力！

　　2、易用性和项目盯梢支撑

　　PMO程序启动作为一项基本的东西集，用于盯梢工作流、财政信息、资源和依赖联系。应给予项目经理修改应用程序的能力。可用的各种视图能主动供给数据，深化洞察各重要阶段。施行整套东西集，或许需要几个星期，特别是如果在不同的时区来办理多个办事处。咱们的一个客户，一家大型金融机构，在当地并没有一个标准化的PMO，但该公司有令人重视的，多数据流的程序，迫切需要一个项目办理办公室。结合咱们供给的PMO解决方案加速器，客户树立新PMO流程的第一阶段才花费了数天，而不是几个月，便能够立刻推出应用程序，并依据他们需求的增加来调整它。