PMO 究竟是个什么玩意（二）

说到为什么要树立一个PMO安排是能不能表现PMO价值的重要原因，在咱们接触过的企业中有 PMO 安排的在开始树立的时分，无非是以下这几个原因：

根据某个详细的原因

就像咱们树立PMO 的初衷相同，是由于在项目进程中需求来历的问题已经成为阻碍项目顺利展开的关键问题。树立 PMO 也是也以需求获取为抓手，充沛表现安排层间的调控和展开起到的效果，整体规范和流程化项目办理方法。可是从起因上来说，明显的项目问题给了一个安排上树立 PMO 安排的理由。其实处理详细的问题也是 PMO 的一个重要功能，只不过 PMO 是用通用的方法去处理这个问题，一起还要保证这个问题不再发生。所以，PMO 的预期价值会在未来表现得更好。

根据某种安排瓶颈

一个企业的展开是有轨道的，到了必定的时刻由于事务的增长办理上必定会呈现一个瓶颈期，所以 PMO 的树立便是为了处理这些问题的。事务和办理就像一个安排的两条腿，无论是柯基的腿仍是长颈鹿的腿，他得相同长才干走得稳妥。当事务量不是这么大的时分，咱们考虑的办理方法往往是粗暴的，是简单直接的，由于杂乱的办理流程会影响事务的敏捷性。可是当事务增长到必定的规划，只有流程才干做到这一点。根据这一点原因，PMO 的树立就意味着有一个中心的安排机构去安排、和谐团队展开这些根据流程运作的进程。

根据某种意志

说白了便是仿效，有些老板在有一些困惑之后会出去听课，听课的成果便是公司经常的会整一些所谓的幺蛾子。其实这便是 PMO 在很多当地不受人待见的原因之一，由于自己都没想好假如利用 PMO 安排去处理问题。由于别人有我也要有的这种状况，在国内的某些正在扩张的企业中是一种比较普遍也不容易被避免的状况。其实从 PMO 办理者自身的视点来说，咱们这样树立一个 PMO 安排往往初期会很迷茫，从功能建造的视点来说我却是觉得更能有空间去做一些作业。当然了，这就要求 PMO 的办理者具备必定的本质和知识储备。避免 PMO 沦为一个形式上的安排形式。

纵观这些原因以及这些年对 PMO 建造的研究总结下来对于 PMO 的树立其实是需求某些条件支撑的：

要有根据某种需求而树立

刚才提到PMO 是要处理某些详细的问题的，可是不能直接从点上处理，而是要在体系建造和流程支撑上从根本上去处理这个问题和瓶颈。另外处理这些问题的一起，从另一个层面上也是对安排办理水平的一种演进，是变革办理的一部分，这就会显得 PMO 比较高级。

事务才能满足支撑 PMO 的办理体系

最基本的一个结论是，小规划企业不需求PMO安排！由于有了这么一个安排不但不能做绩效增长，反而影响事务的敏捷性，至于这个规划多小算小，本着这样一个原则，所有的事都能在3个人以内处理的。另外，PMO仍是需求花点钱的，从ROI的视点来说，有没有必要去树立一个PMO安排，这是要考虑的问题。所以，当安排的事务满足大，需求一个三方团队从中和谐的时分，PMO的树立也就水到渠成了。

要有满足的专业支撑

前文说道，PMO的建造目的应该根据某种需求，那已然要处理问题，就不得不对参加PMO作业的人和PMO的中心技能有一些要求。其实参加过PMO作业的小伙伴都知道，其实PMO的作业对人的要求仍是很高的。首先要有满足的项目办理专业知识，其次还得有人际交往的才能，更重要的是PMO的作业需求充沛理解每个功能以及功能之间是如何配合的，更有甚者，可能需求必定的战略拆解和项目组合办理的才能。所以，有时分PMO不是什么人都能干得了的，真正需求一个专业人士来参加。

有详细的作业功能和建造方向

PMO的树立并不能由于需求树立而树立，首先PMO要有事干，更重要的是要有详细的事实干。我相信一个负责人的PMO不会每天仅仅坐在自己办公室里瞎琢磨就能把作业做好。做详细的事的意思事要充沛深入到项目的详细活动中去，甚至我都以为PMO最好的组成方法应该是由一部分一线项目经理直接去参加的。其次，PMO在树立初期就需求树立一个愿景，这个愿景的来历或是由于安排的战略展开目标，或是由于对公司未来愿景的支撑，这样干起来才会有干劲。

那么，刚才提到了PMO树立的条件，假如具备了这些条件，PMO能干点什么呢？