假定你有一个项目办公室，你将如何去运营它，项目办公室的前景是在安排内部推行项目办理知识使其成为企业文化的一部分。以下共享几大诀窍是：

1、失控项目的控制

为了取得当即的效果，项目办公室应该采取的第一个举动是控制失控的项目。失控项目的一些警告迹象如下：

不充分的项目方案、错误的任务办理盟、糟糕的陈述和沟通、不常常的状态陈述会议、缺乏的文档、突然的时间表变更、项目安排松散、紊乱的业务目标、极点的项目复杂性、不断上升的投入、过多的项目会议。

假定供给绿灯的话，项目办公室可以通过许多方法为失控项目供给协助。首先，项目办公室可以进行评估并向项目经理提交评估成果以利于项目施行。第二，项目办公室可以为项目团队共同工作为提出补救方案并施行这个方案供给咨询和指导。

2、协助发动项目并树立预算和危险进程

许多安排无法在三个限制的范围内完成项目，因此项目失控是件常事而非例外。俗话说“一分防胜过非常补”，项目办公室应该关注正在发动的项目以防止将来的失败和补救。因此，项目办公室有必要当即开端协助新项目的发动，这样才干取得服务有价值的名誉。

运用WBS结构和自下而上的预算方法是对项目施行共同预算的简略方法之一。除了预算进程外，项目办公室应该树立一个简略的危险进程对事情产生的次序和产生的概率进行预算;运用缩写RAID是一泓简略的提示方法以促使项目经理开端界定危险、假定、内容和定义。此外，项目办公室应当负起领导责任寻找能够满足安排的预算和危险需求的软件包;

3、评定并办理项目卷宗

项目办公室在项目业务量进程中发挥着主要租用。项目卷宗办理进程包含两部分--项目挑选和卷宗评定。树立项目卷宗进程的第一个应战便是查清现存的项目以及它们是如何发动的。

4、进行项目评定和稽核

项目评定和稽核与项目卷宗的审阅不同。项目办公室是将项目评定和稽核与项目作为提高项目运作质量的拥护者。它还具有对潜在的危险供给早期预警的作用。在不断前进进程中蕴含的导致失败的趋势一般易于被非项目办理人所发觉我们取得的教训便是我们不吸取教训)。

5、资源控制

可供运用的人力资源目录、确定现在谁在办理着人力资源、确定如何办理人力资源、树立一个简略的人力资源办理进程、向所有的用户传达办理进程。

以上罗列的各项说明晰一旦达到树立一个集中控制的资源数据库的决定后，项目办公室应该采取的步骤。没有对现有可用的人力资源进行剖析就挑选并赞成开端一个新项目的做法是愚笨的。

6、改进项目办理环境

这个进程是训练课程和指导方案的基础，它对安排的发展至关重要。项目办公室推行的有效进程为安排供给稳定的项目办理环境。这个进程包含项目挑选、项目发动、项目策划、项目履行和项目终结。

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