无论是在西方国家,仍是在咱们自己的国家里,许多时分会发生许多大型的转型革新类的项目,恰恰又是用来支撑企业的战略政策的这一类的项目。这一类的项目办理起来是很难的,挑战也许多。
这一类的项目往往具有相同的特色,很复杂,子项目许多,然后危险又很大。咱们把它称之为叫做安排转型革新的保障之道。针对这类的项目,咱们会发生一类特别的项目办理的模式,在西方咱们把它称之为叫做项目群办理,当然也有人把它叫做项目集办理,英文咱们把它称之为program memanagement。下面咱们一块去聊一聊,这种programme management,项目群办理的模式应该用一种什么样的方式去管,是目前咱们认为的最佳实践。咱们把整个安排级的项目办理体系分红四个大的部分:人、安排、项目、信息。
一、人
在做项意图过程中咱们必定会去重视的,便是咱们所说的人的部分。咱们说其实项目,什么叫做项目?项目本质上不仅仅是做一件事,许多时分更多的是在这个项目过程中要去办理一群十分有价值的人,并且这群人的特色是他们往往各自具有十分强的专业性,彼此的政策或许会有不一致的当地。在这种情况下,咱们会发现对这群人的办理会变得十分难。并且在咱们国家的体系下,会有一个很风趣的特色,许多的时分,项目经理的定位决议了这样一个人物,他或许注定是一个具有职责没有权力的这样的人物。那这样一个人物,又需求他去很好地领导,刚刚咱们说这一大群很难办理的人,共同地去实现一个政策,这个其实是很有难度的一件作业。
所以一切的企业,假如真的想把企业界的项目做好,他比较要有一套很好的机制,去帮着企业培养一批很厉害的项目经理出来。所以这个时分就触及到了项目团队的建造和办理,一般这个也是在企业界,安排级项目办理十分重视的一部分,项目经理的才能模型、项目经理的培训体系、项目经理的岗位训练,以及为项目经理树立有用的绩效考核和激励机制,这些其实都是每家企业想把一切的项目管好过程中,必定所需求去做的一部分。
二、安排
其中第一个部分,咱们把它称之为安排的部分,安排的部分望文生义,咱们更多的时分其实谈的是企业界需求集中管控这部分。企业界跟项目办理的相关的部分都有哪些需求集中管控呢?咱们看一下,一般安排内有政策、政策,这个东西是需求整个安排内一致的,作为一家企业,一切的项目应该遵循的是相同的一种项目办理的政策和政策,并且这个政策和政策必须得跟咱们整个安排或许企业的政策政策是高度一致的。除此之外,咱们要重视的是,整个公司的安排级项目办理的结构,这里有一个咱们很熟悉的词,咱们称之为叫做PMO,项目办理办公室。除此之外,咱们会重视整个企业项意图分类、分级,然后是项目组合办理的机制,项意图指标体系,以及整个对于项目和项目群的评价和后评价机制,一般这一块咱们称之为整个安排内需求去一致进行办理的项目办理的部分。
三、项目
第二大的部分,咱们称之为叫做项目。项意图部分,在这个部分,咱们回归到的是,项目或许项目群具体管应该怎么管法?安排的部分,咱们更多地谈的是共性的部分,安排内需求进行一致办理的部分,那项意图部分呢,咱们要回归到每个项目各自的,具有个性特色的这个点上去。这个时分咱们更多地重视的是每个项目自身的特色,所以针对不同类型的项目,它其实要发生不同类型的各自的办理模式。所以项目和项目群具有不同的办理模式,那IT类的项目,修建类的项目,工厂类的项目,研发类的项目,各自由于管的东西不一样,所以管法也是不一样的。所以在这个里边,咱们会
把它称之为项意图过程办理。今天咱们更多地重视的是,这里边咱们叫做项目群办理的模式,由于它有一个不同的名字,咱们把它叫做programme,所以必定证明了它其实跟一般的项目必定具有一个不同的办理模式。
四、信息
除了这个项目和安排呢,咱们还要重视的是信息,在一家企业界,咱们会发现许多时分,造成咱们项目做不好,时刻会推迟,或许质量会有问题,许多时分其实是由于项目中,人和人之间的协同和交流做得不好。在许多企业里,一般有一个常见的问题,咱们把它称之为叫做信息的不透明,或许是信息不对称,这种信息的不透明和不对称,有的时分会反映在项目组以内,项目组成员之间,项目经理和项目组成员的信息是不透明的,有的时分咱们会看到,项目组跟相关的职能部门,或许是其他的项目组之间,咱们的信息是不透明的。信息不透明,咱们就不能协同,就会给项目作业的开展造成许多的妨碍,所以针对这部分,其实是咱们需求去发生各种不同的机制进行完善的。除此之外,一个企业界会有许多的项目,项目中也会有不同人的等级,许多的时分,项目经理的信息能不能精确地传递给项目总监,项目总监的信息能不能传递给公司的中层或许是高层,甚至是咱们企业的母公司或许是投资方。这种其实也是一种信息传递过程中很重要的部分。假如这部分不透明的话,一般会发生一个问题,许多时分具体项意图做法或许现已发生了偏离,方向都现已错了,或许现已做出了问题,可是公司的领导层还不知道,没有方法及时地帮他们去解决这些问题。
并且在企业界,咱们一般还会遇到一些什么问题呢?咱们做了许多项目,其实现已有了许多名贵的经历教训,可是由于没有一个适宜的当地,去把这些经历教训进行一致地收集,然后给咱们做同享,最后导致经历教训都涣散在每个有经历的项目经理的脑子里,却没有方法把这些名贵的经历教训跟咱们做同享,所以许多时分,一个项目经理走过的弯路,踩过的坑,他人还会再踩。这些对咱们的企业来说,其实许多时分都是一个很严重的损失。
所以从安排级项目办理的视点,咱们其实是希望通过能够协助咱们企业进行信息的透明化,协助咱们的企业上下级之间的信息进行交流、协同,协助咱们在横向上,协助咱们能够去把咱们名贵的信息进行同享,项目组与不同的职能部门之间进行信息的同享协同,去协助企业界能够更好地把一大堆的项目,或许是一切项目,能够协助他们更好地做成功。
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