项目办理办公室（PMO）呈现于20世纪90年代初期。其时PMO仅供给了很少的服务和支撑作业，而更多被企业用来“管制”项目司理，而不是为他们供给项目办理的方向和辅导。在90年代后期，关于企业领导来说，将项目放到整个企业的运作中统一办理的需求变得越来越显着，PMO随之大量地呈现。不论是关于项目司理还是企业主管人员来说，PMO都被证明是抱负的挑选。

　　记得有人说过“糟糕的战略施行得再好也是糟糕的战略”。有些安排没有一个好的战略，它们会在项目办理办公室上浪费它们的出资。即使他们的战略成功地施行了，它们仍无法处于行业竞赛的前沿，也不能使项目的干系人满足。终究的结果是指责和闭幕项目办理办公室，或指责项目司理们。有些企业，它们拟定了很好的战略，有一个出众的主管人员团队，非常清楚应当做什么；可是其间也有一些企业会将这些好的战略白白浪费掉。这些公司没有项目办理办公室。主管人员把他们的战略方案以新项目的方式在安排中施行，彻底不管安排的资源对完成这些作业是否足够。项目的施行将变得非常绵长。可能有太多的正在进行的项目，其间许多因为互相之间抢夺资源而没有被主管人员批准。还有许多项目将永远无法施行。

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　　拟定一个正确的安排战略并尽快地予以施行是一种一致。但正如马克·吐温所说，“一致其实并不非常相同”。这是因为一致不是非常的清楚明了，特别是对施行战略的人而言更是如此。为什么直接与主要项目效果相关联的、有效的战略规划如此难以获得？你怎样才能从一开始就确保公司的战略能在一年内使出资的回报到达25%或更高?差异项目办理办公室成功或不成功的战略的和战术的要素有哪些?

　　一、项目办理办公室组成

　　虽然，一个成熟的项目办理办公室的效果与功用非常强大。可是，路要一步一步走，在没有PMO运作经历的状况下，我个人认为在PMO建立的初期，其作业应该集中在如下几个方面：

　　1．为项目司理拟定开展方案，并推进其施行。人力资源部、部分主管和PMO一起主导项目司理的开展方案。一起，由部分主管、项目司理及未来的项目司理，组成企业内部的项目办理协作安排（或称为项目办理俱乐部）。项目办理协作安排经过方式多样的评论与沟通，总结共享各自的经历。PMO要根据项目办理协作安排的需求和企业内项目司理开展方案，开设各种训练班供给专业化的训练和面对面的沟通。

　　2．搜集和整理项目经历，供给给其它项目共享。经过参与各个项目的会议，总结和共享不同领域的相关常识、技术及经历，构成可再利用的支撑才能，让常识办理在日常运作中能被落实。

　　3．项目投入的工期和本钱的分析。建立和推广一套工具，记录每个项目所花费的人力、时间，经过整理发生可供项目司理和主管参考的项目办理报表。

　　4． 拟定项目建议书、项目方案、项目总结报告等模版，供给给项目司理和项目团队参考运用。因为项目司理和项目团队在进行具体项目时，往往会面对以前没有遇到的问题和状况。可是，这些问题和状况在企业内部可能已经遇到或施行过，因而PMO能经过对其它项目的总结，供给出规范的解决方案，并以文档模版的方式供给。这样，可以使项目团队的作业总是在企业过去堆集的基础上向前开展，而不是简单的低水平重复。

　　总归，在一个以项目为基础开展作业的企业内部，PMO的建立是势在必行的。可是，怎么成功建立PMO，更重要的是怎么成功运作PMO是一项非常复杂和专业的作业，需求企业和其职工长期尽力。

　　二、项目办理办公室的运作

　　一年前，朋友见到我，向我诉说，他正在尽力调查项目办理部分的10个项目司理，他们正在进行的作业可以为公司带来的价值

　　。除非他们能可以证明其部分的价值，不然朋友计划撤销这个部分和它的项目办理作业。

　　朋友声明他是公平的，项目司理们说可以在下一个财年证明他部分的价值。朋友将运用他们各部分的年度费用预算（70万人民币）的增值系数来衡量其硬性资金价值。增值系数取3，所以司理们有必要到达使他们的作业具有210万人民币硬性资金价值这一方针。

　　你可以想象这些决议在朋友公司中所发生的恐慌，没人从前被要求做这样的事情。很多关于其它团队将会被削减的传言浮出水面。

　　担任多个项目的司理小张招集跨职能团队的项目办理专家，建立了项目办理办公室这样一个团队。这个团队决议，这不安已经发生，部分面临几个挑选：

　　第一，  仔细清点那些供给项目办理支撑的团队具有的财物，比方通讯设备的软件晋级特性。团队评定这类财物的卖方合同，确认为了公司的利益，是否还有紧缩开支的地步。

　　第二，评定项目评估流程以及部分怎么完成包含商场客户在内的作业。这方面的尽力将辨认现有的项目组合和财年作业方案，以便发现团队是否可以缩短项目周期时间，是否可以完本钱财年方案外的额定作业。

　　第三，评定部分项目司理们的效果和他们的项目作业的质量。项目司理们进行的项目是客户所需求的吗？在辅助按时交给那些项目关键里程碑时，团队可以运用经那些未被充分利用的资源吗？

　　第四，分析项目交给的瓶颈，寻觅加快完成项目和防止项目交给危机的机遇。

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