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如何提升项目整合管理能力?

编辑:维小赢
时间:2022-05-20

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项目整合办理便是为满意各方需求而进行和谐以到达预期目的的进程。它是一项归纳性、大局性的作业,首要内容是在相互抵触的方针或可选择的方针中权衡得失。虽然一切的项目办理进程在某种程度上都可看成是一个全体,但在整合办理中所描绘的这些进程是最基本的办理知识。

在项目施行时,项目的客户或许希望质量高于一切,将质量作为首要方针;而项目施行安排或许会将本钱作为首要方针。在项目办理中,由于项目各方关于项目的希望值不同,因而要到达满意各方的要求和希望并不是一件很容易的事。面对这种差异,项目经理不能只满意一方的要求而忽略另一方的要求。因而,项目经理需求在不同的方针之间进行和谐,寻求一种平衡。整合办理首要包含:项目方案开发、项目方案施行、项目归纳改变操控这三个进程。这些进程相互相互影响,一起与其他领域中的进程也相互影响。

一、项目方案开发

在整合办理中,项目方案开发便是利用其他各领域的项目规划进程的输出,创建一个内容充实、结构紧凑的文件来辅导项目的施行和操控。因而,项目方案开发进程所需求的首要的依据是其他项目规划进程的效果。在这里,项目规划进程首要包含:规模方案、规模界定、活动界说、发展安排、资源规划、本钱预算、质量规划、办理规划、沟通规划等一系列规划进程。在这些进程中,最基本的文件是:作业分析结构和辅佐阐明。

在项目方案开发中还需求考虑安排的办理方针。一切项目相关安排或许都有正式或非正式的方针。这些方针是项目施行的规范和规范,有必要被项目团队进行恪守和履行,因而在方案时有必要考虑到它们的影响。例如:人事办理方针中的雇佣和辞退规范等。

一起,项目方案开发也需求参阅项目的历史材料。项目的历史材料是进行项目规划的根底,它为项目规划提供了参阅依据。

最终,在项目方案开发中还需求考虑项目的约束要素和假定条件。约束要素是约束项目办理团队运行的要素。例如:当一个项目依照合同履行时,合同条款一般是约束要素。假定是指为了项目规划方针的需求,需求将一些不确定的内容作为真实的和确定的内容来看待。作为项目规划的一部分,项目团队经常识别、记录并促进这些假定。假定一般包含着必定程度的危险。

在项目方案开发时,一般会选用程序化的方案办法来引导项目团队的作业。关于小型项目,或许是非常简略和结构化的办法,如:规范的模板、图纸等;关于一些大型项目,或许需求选用一系列的模型和各种数学办法,如:蒙特卡洛办法、价值分析法等。关于大多数项目,一般会选用将“刚性”东西和办法和“柔性”东西和办法结合在一起运用。

在项目方案开发进程中,需求从事大量的信息搜集、收拾和加工处理作业,为了便利作业的发展,常常选用项目办理信息体系(PMIS)。随着计算机体系应用的普及,PMIS已被大多数项目施行安排所选用,特别是关于一些大型项目,没有这种依据计算机的体系,很难编制出复杂的项目方案。

项目方案开发将会发生两项重要的效果:项目方案和辅佐阐明。项目方案是正式的、被同意的用于办理和操控项目施行的文件。关于项目方案中不能包含的内容需求以辅佐阐明的办法来体现出来。

二、项目方案施行

项目方案施行进程是完结整个项目方案任务的进程。在这一进程中项目的各种方针需求被完结,各项专项方案需求被履行。

项目方案施行的首要依据是项目方案开发阶段的效果-项目方案、辅佐阐明,一起安排办理方针也将作为辅佐文件来辅导项目施行作业。

在项目方案施行进程中,必然会有各

种危险事情的发生,为了下降项目危险事情对项目施行的影响,一般会设计一些预防办法来削减项目危险事情发生概率。这些办法也将作为输入信息应用于项目方案施行进程中。

别的,在项目方案施行中,一般很难保障项目完全依照方案进行,当项目有了误差时,就需求采纳必定办法来下降误差关于项目的影响,这些办法被称为纠偏办法,它也将作为输入信息应用于项目方案施行进程中。

项目方案施行进程是项目中最有影响的进程,项目经理和项目办理团队有必要和谐和处理项目中存在各种技术和安排问题以完结项目方针,在这一进程中一般选用的办法、技术和东西包含以下几个方面:

1、一般办理技术。

如领导艺术、信息沟通和商洽等都对项目方案施行发生实质性的影响。

2、出产技术和知识。

有关项目产品的技术与知识是项目方案施行的根底。这些必要的技术被作为项目规划的一部分,由人力资源办理中的人员来取得。

3、作业分配体系。

这是为保证项目作业能按时、按序地完结而树立的进程。基本的办法是以书面托付的办法开端进行作业活动或启动作业包。但在某些情况下,需求依据详细的项目特点来选用适当的作业分配体系。

4、发展情况检查会议。

它是项目发展信息沟通的惯例会议。在许多项目中,发展情况会议以各种不定期和不同级别的办法举行(比方:项目办理团队内部的周会等)。

5、项目办理信息体系((PMIS)。

6、安排办理进程。在项目施行进程中,项目的一切相关安排均存在着正式的和非正式的进程,这些进程关于项目的履行有很大的影响。

项目施行的成果是项目施行进程中发生的项目产出物。别的,还包含项目施行作业和施行成果的各种文件材料,如:哪些任务现已完结,哪些作业没有完结,满意的质量规范是什么等等。

三、归纳改变操控

关于项目而言,改变是必然的。为了将项目改变的影响下降到最小,就需求选用改变操控的办法。归纳改变操控首要包含以下内容:找出影响项目改变的要素、判断项目改变规模是否现已发生等。进行归纳改变操控的首要依据有:项目方案、改变请求和提供了项目履行情况信息的绩效陈述。

归纳改变操控的成果首要有:更新的项目方案、纠正办法、经验总结。值得往意的是,在项目的不同阶段,项目整合办理作业的内容会偏重不同,作业量也会不同。

以上概括性地分析了项目整合办理的首要进程和作业以及进程中选用的办法和技术。但是要想使项目取得成功,有必要从整合的角度,以大局的观念展开整合办理,不能只强调各项详细的专项办理作业。为保证项目改变的规范和有用施行,一般项目施行安排会有一个改变操控体系。改变操控体系是一个正式和文档化的程序,它界说了项目绩效怎么被监控和评估,并且包含了哪种级别的项目文件能够被改变。它包含文书处理、体系盯梢、进程程序、改变批阅权限操控等。

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