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关于项目复盘,看这一篇就够了

编辑:维小赢
时间:2022-06-17

未来项目经理的机遇与挑战 (8).png

  一个有机体要想取得生计与开展,其学习(Learning)的速度必须大于或至少等于环境变化(Changing)的速度(L≥C)。——雷格·瑞文斯,英国重量级办理大师、行为学习法之父

  复盘作为国内外知名企业必备的组织能力,越来越受到重视。

  在以疫情为大布景的、充溢变化的时代环境下,从走过的路中找到有价值的阅历,指导团队和个人更好地面临未来的挑战变得更加迫切和有意义。

  大多数复盘要么流于方式,要么无法获取实在有价值的阅历指导。究其原因,是对复盘进程中涉及到的要害点和一些工具并没有实在把握。

  本篇文章,以美军的某个实在举动作为事例,和咱们聊聊复盘四步法中,每一步要害点分别是什么,以及有用的标准。

  1、复盘四步法总览项目经理圈子

  复盘四步法是环环相扣的四个步骤,每一步都以上一步为根底层层推动。复盘的整体方式,完全符合项目办理的闭环原则和PDCA的底层逻辑。

  复盘,之所以归于行为学习的一种,便是倡议从做中学,因而复盘的实质是学习的进程。

  需求着重的是:

  不管一个项目做得好,还是不好,一次深刻有用的复盘都需求为项目团队点赞。由于组织的这一次投入,并没有由于一个项意图胜败而打水漂,它被沉积了下来,成为组织能力的一部分。

  下面说说咱们的事例。

  这是美军在某次战争中的实在举动,举动的方针是将某个坐落敌对势力范围内的一个村庄中,一切的战士和村民转移到安全地带。

  整个转移的进程需求阅历不同的地形,或许遇到不同的危险,而且需求在一个时刻窗口内完结。举动小组为此次举动进行了相对充沛的预备,虽然进程中遭受了一些意想不到的困境,但终究成功完结了转移使命。

  依照美军AAR(After-Action Review)的常规,举动小组围坐在一起,开始对本次举动进行复盘。让咱们加入他们吧。

  2、 回忆方针

  回忆方针,便是要再次厘清开始的意图、方针和希望是什么。

  这很好了解,可是这里有三个或许被忽视的要害点。

  方针和意图的区别。意图是做一个工作背后的动机,也是一件工作或一个项目之所以建立的原因(WHY),而方针是这件工作或项目要达成的成果(WHAT)

  方针需求可量化,从而可作为比较的基准。

  如果事前方针不明晰,需求在复盘时追补明晰,并作为下次定方针的一次阅历指引。

  关于以上事例,这一步复盘的成果如下:

  为应对敌情,需求在周五下午6点前完结运送村民和战士的使命。为避免行径暴露,方案周三早上6点开始举动,周五下午6点前完结运送村民和战士的使命并回来营地。文章

  从以上这段话,你能够分辨出哪些是意图,哪些是方针吗?你能找到里程碑方针么?如下图。

  咱们清楚了开始的意图是为了应对敌情,而总方针则是在周五下午6点前完结运送村民和战士的使命。里程碑方针如上图数字符号。

  3、评估成果

  评估成果是找出以上举动中做得好的(highlight)和待改善的点(lowlight)。

  评估成果的进程是通过和原方针对比完结的,不仅是终究方针,还有进程的里程碑方针,都需求进行对比。

  这一步的难点在于,一般咱们都不愿意坦白面临不好的一面,觉得体面挂不住。

  在咱们的人生阅历里面,总是习惯于刻意隐藏那些不太光荣的工作和瞬间,而这一点却是有用复盘的大忌。因而,除了再次着重复盘的实质是学习外,还需求着重以下几个要害点:

  ?实事求是。实事求是便是要深入探讨、坦白明晰、不指责、不抱怨、不甩锅。

  ?情形重现。回忆其时当地的实在情境,厘清过去实践发生了哪些要害事情,以及这些事情是怎么发生的。

  ?界说问题。找出成功之处(亮点)和可提升之处(不足),这是在界说问题,便于复盘的推动。

  以上三点,实事求是是根底,情形再现是条件,界说问题是成果。

  情形再现的进程里,要把要害事情的每个细节都浮现出来。你的所思所想,所言所行,越实在完好越简单在界说问题时做到精准。

  关于以上事例,这一步复盘的成果如下:

  我把要害事情用颜色进行了区别,红色事情表示做得好的,黑色事情表示不足之处。你也能够用其他符号标识,用于区别。

  要害事情1让咱们发现,过往举动的阅历是多么重要。而要害事情2则告诉咱们,事前的缜密策划是多么有价值。

  从事情3中,咱们发现了一个不足,即事前并没有在怎么应对沙滩地形这方面做好充沛的预备,从而耽误了时刻。好在,这次的失误并不致命,但或许这只是运气。

  4、剖析原因

  在此需求阐明的是,这一步关于成功和失利的要害因素都要进行剖析。

  在剖析成功的原因时,多想想客观的;在剖析失利原因时,多发掘片面的。

  失利的原因或许来自两方面,一是策略或举动过错,二是方针自身有问题。

  咱们需求先检视方针自身是否合理,不然或许会围绕过错的意图和方针打开,成果必然误入歧途。

  为什么失利原因要多发掘片面的呢?由于这是咱们仅有能够掌控并改善的。

  我常常举一个过错归因的例子。

  我比较胖,是由于我吃地太多,而吃得太多是由于餐厅的饭太好吃了。

  如果归因到餐厅的饭太好吃,那请问下一步的解决方案是什么?难不成让餐厅的饭难吃一点?

  还有,咱们这个月的销售业绩比较差,原因是疫情的影响。

  诚然,疫情或许确实是一个影响因素,但疫情是咱们改动不了的,只有那些咱们能够改动的原因才是有意义的。比如线上化率太低,这便是一个咱们能够改动的要害因素。

  关于以上事例,这一步复盘的成果如下:

  5、总结阅历

  这一步是复盘的最终一步,也是需求特别慎重的一步,由于一旦被总结为阅历,将成为指导下一次举动的原则。因而,不能够轻易下结论,需求尽或许总结出能够具有更广泛指导意义的阅历。

  另外,除了总结阅历之外,咱们还需求给出未来的举动方案(这一步常常被疏忽)。包含三部分,即:

  Start Doing,Stop Doing & Continue Doing。

  Start Doing - 针对应该做却没有做的,要开始做。

  Stop Doing- 针对不应该做却做了的,要停止做。

  Continue Doing - 针对做得对的,要继续做。

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