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你的项目为啥会失败?项目计划在作怪!

编辑:维小赢
时间:2022-06-17

未来项目经理的机遇与挑战 (9).png

  导致项目失利的原因,可能是项目方案拟定失利,是什么原因导致项目方案拟定失利呢?主要有以下三个方面。

  1.拟定项目方案的数据依据不充沛

  许多失利的项目,其方案根据最佳猜想(也可以称为希望),而未参阅历史数据(极为常见);有时甚至根本就没有历史数据。许多公司没有已往项目的良好记载,所以也就没有什么东西可供下一个项目的方案编制作业参阅。

  当然,也常呈现作业人员不报告就加班的情况(横竖加班也得不到报酬),这样导致的工时数也不精确。假如后续项目参阅这些历史数据,其成果就是一个“坑”。精确、实事求是地记载项目数据是进步项目管理水平的根底。 分析中铁建沙特“麦加萨法至穆戈达莎轻轨”项目的巨亏原因可发现,去除政治因素、报价时项目规划不充沛(仅有概念规划)、项目地质环境杂乱等问题,没有充沛的数据支撑导致的项目报价脱离实际的问题很严重。

  2.凭空捏造式编制缺乏细节的方案文章

  详细实施作业的人员最了解各项详细活动,并且通过项目方案的拟定,他们会更加严格地按方案执行项目和更有效地完结作业。

  当项目管理人员独立地、“拍脑袋”式地在办公室内凭空捏造、完结方案时,往往是理想的。资源约束、危险条件、环境制约都会在项目实施过程中成为一个个“没想到”,项目的失利不可避免。

  假如项目方案的细节太少,就很难预测项目的危险和问题。经常看到项目方案中呈现“差不多”等词汇,许多人也习惯于使用“差不多”“够了”等词汇。胡适先生称这些经常使用此类词汇的人为“差不多先生”。 缺乏细节和不够量化,很难充沛管理资源、正确估计时间或本钱,编制的方案可行性天然也很差。无例外地“差不多”方案会产生许多抵触和频频变更,以至于干扰同期进行的其他项目。

  3.类比预算成为正式目标

  有时,项目经理被要求做出类比预算,用于项目的“做或不做”的决议计划。在项目构思阶段,细节很少。而类比预算是根据粗略的信息,所以类比预算仅适用于项目启动阶段。请记住,类比预算的精确性只有-25%~+75%。

  假如根据类比预算决议计划实施这个项目,项目有了更多的细节,发现类比预算太低。项目经理要向管理层申请更多的经费,管理层常不予认可。

  所以,类比预算就会成为项目的制约性作业目标。要避免这种问题,预算人员必须记载一切的假定,书面声明该预算仅为类比预算,有-25%~+75%的误差,以便大家一开始就很清楚,预算的数字还需修正。

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