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PMO建立项目管理文化的措施

编辑:维小赢
时间:2022-06-22

未来项目经理的机遇与挑战 (5).png

  项目办理文明不是虚无缥缈的东西,也不是贴在墙上的标语和口号,它是渗透到团队、企业生态圈的一种习惯、一种约定俗成的东西、一种自然而然干事的办法。项目办理文明在企业落地、生根、发芽,其根本作用带来的是企业项目办理成熟度的进步,项目办理人员对项目办理专业技术学习的认知增强,运用项目办理东西和办法的自动性增加,作业流中有了更多的项目办理共同语言。假如说项目办理成熟度、项目办理思维、项目办理办法代表一个安排项目办理作业的树干,那么项目办理文明就是土壤,这个安排的强劲开展需求肥沃的土壤来支撑。

  1、建立项目办理文明的措施

  为了发生上述效果,作为项目办理的倡导者和执行者,PMO有责任去构成一种浓厚的项目办理文明。为此,PMO需求选用大家乐于接受的方法,变成详细的作业去实施,而不是选用说教式、规矩式、条条框框和艰深表达去影响环境,那样只会让环境渐渐违背PMO的意愿。

  1)全员参与企业核心战略项目

  PMO既然要推动项目办理文明,那么就应该“从群众中来,到群众中去”,清楚企业项意图状况。从PMO负责人到项目办理员,PMO的成员都不能脱离项目。作为忠诚的布道者,PMO全员应充任项目经理的“助理”,从事详细的项目推动作业,在公司的核心战略项目中必须要有PMO的身影。

  PMO全员应理解项目中的技术,发现项目中的问题,不断向项目利益相关方传递项目办理的理念和思维。在负责项目共性问题的处理过程中,用行动去影响项目团队成员,让团队成员知道PMO“有用”。

  需求着重的是,PMO参与详细项目推动,其意图不仅仅是推动项目进度,更重要的还是及时把握一线状况,挖掘能够优化公司流程的资料,一起接触办理层并传递项目办理思维。

  2)打通项目办理人员作业开展通道

  作为推动企业项目办理的龙头单位,PMO在保护企业的整体利益时,也需求考虑项目办理从业人员的开展,尤其是他们的作业开展,而这直接关系着企业的项目办理文明建设。

  在企业的准则建设过程中,PMO要尽力为这个群体的开展出谋划策并付诸行动,打通项目办理员、项目经理的作业开展通道,详尽确认这些岗位的责任要求、项目办理技术要求和分级准则等,让他们看到勤奋作业的远景和希望,然后使得他们真心支撑PMO的作业。

  3)建立常态化项目办理技术竞赛

  在职能型的企业中,PMO需求得到各职能部分的支撑。职能部分之间也有直接或许间接从事项目办理的人员,而这些人员的水平参差不齐,因此需求调集大家论道项目办理的积极性,构成强烈的竞争认识,然后自动把握项目办理技术。

  常态化的项目办理技术竞赛不失为一个好办法。竞赛方案是经过高层批阅执行的,企业会拨出经费来奖赏优胜者。一起,竞赛经过约请企业领导参与评比和颁奖,来进步PMO本身的影响力。从策划到发动宣扬、初赛、决赛、颁奖,竞赛全过程已经渗透到企业的每个旮旯,然后建立了极强的标杆导向,在赛后时刻也一向发挥引导和示范作用。

  此外,企业的竞赛也能够延伸到职能部分,然后构成基层单位之间的项目办理技术竞争。而年度十大优异项目经理评比、优异项目办理员评比、优异项目评比等相似好办法也鼓舞全员建立竞争认识。

  4)变项目办理技术学习为沙龙式学习

  项目办理的群众基础十分关键,

  企业庞大的项目办理从业人员傍边,部分级的项目办理人员和研发项目负责人,都是需求进行项目办理技术训练学习的人群。PMO选用生动活泼的沙龙式学习方法,能够让大家更容易接受这些专业知识。

  沙龙的课题选择十分灵敏,是在寻求职工意见后确认的。参与沙龙的人员经过报名才能参与,而且名额有限,对他们在沙龙中的优异表现,事后也会在企业内部进行宣扬。

  5)打造项目办理人员生态圈

  建立企业内项目办理从业人员的生态圈十分重要,大家能够在这个渠道上进行沟通、思考和评论。这个生态圈要成为大家作业和生活的一个有趣组成部分,而不是一个负担。

  现代先进的互联网技术已经提供了这些东西,无论企业内的项目办理系统还是即时通信软件都能够实现这些功用,这样PMO能够让企业内的项目办理人员习惯去接收经过PMO整理的资讯,或许PMO发起的一些活动,比如拆书活动、看电影学项目办理活动等。

  2、风雨之后见彩虹

  一个团队中的成员成功完成某项作业可能是偶尔的,但假如其他成员也一样,那就不是偶尔的了。一个人的能力毕竟有限,很多时分需求在其他团队成员的配合下才能完成作业,这就需求土壤,需求团队文明,而项目办理文明正是团队文明的重要组成部分。

  风雨之后,终见彩虹,你会由于看到渐渐长出的小树苗而快乐,那是一个热爱项目办理的人需求的自我认可,而这足以支撑你坚持下去。关于PMO在企业项目办理文明建设中的推动办法,“随风潜入夜,润物细无声”这句诗刚好表达了这种意境。在推动过程中,PMO需求付出艰苦的尽力,需求像布道者一样忠诚,不断争取企业的理解和支撑。

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