跟着项目办理实践的发展，对项目施行的系统办法的需求也在不断增长。一些安排行动迅速，很快就接受了项目计划软件，并送职工参与项目办理训练，甚至开设项目办理学位课程。建立项目办公室是增强安排项目办理才能的有用办法。

　　项目办公室的定义

　　项目办公室的成员是由为安排项目办理需求供给支撑的项目办理专业人员组成的。尽管在最近10年项目办公室的不同角色正趋于一致，但在不同的安排中项目办公室的功能是不同的。当今项目办公室首要具有以下几个方面的功能：

　　--为项目组供给办理支撑。

　　项目办公室人员通过承担项目计划编制、陈述编制分发、项目办理软件操作、保护“可视作业室”和项目作业手册等方面的行政事务，为项目组成员的作业供给支撑。

　　--为安排供给项目办理咨询和指导。

　　跟着安排作业的“项目化”，他们需求开发能作为内部项目办理咨询顾问的人力资源，以便为安排供给有用施行项目办理的专家意见，这些咨询人员通常在项目办公室作业。

　　--为安排开发和保护项目办理办法和标准。

　　对安排来讲，要保持项目施行的一致性，须拟定和发布通用的办法和标准，这这是项目办公室要做的作业。

　　--为安排供给项目办理训练。

　　为了采用项目办理办法，安排有必要对职工进行项目办理知识的训练，项目办公室负责供给训练教材和教员。

　　--为安排运送项目经理。

　　项目办公室内储备有专业的项目经理，可以在安排需求的时分，将他们派到作业岗位上。

　　项目办公室的需求

　　假如一个安排只是偶然施行一个项目，那就没有必要开发系统的从事项目办理的才能。在这种情况下，建立项目办公室就有点大材小用了。然而，当一个安排将其首要精力都花在项目施行方面时，那么非标准化的项目办理办法所带来的不仅仅是低效，有时甚至会很风险。跟着项目增多，对项目办公室的需求愈加强烈。

　　当一个安排成立了项目办公室之后，它就可以开发一致的项目办理施行办法。别的，假如项目办公室的设立是为整个安排供给服务的，那么，它在整合安排中跨安排、跨功能的项目活动方面起着非常重要的作用。它能培养项目办理的专业作风，使从事项目作业的人员对项目办理的知道到达并维持在一个较高的水准。

　　传统的项目办公室首要出现在建筑和国防工业中，这些工业一般是以项目为中心，并且将项目办理活动安排集中在一个当地展开。但是，这些传统的项目办公室与咱们今日所见到的不同，它们通常服务于单一、大型和杂乱的项目。例如，假如制作一架战斗机的项目启动了，项目办公室就会随之成立。在民用项目中，建造一座燃煤发电厂也需求专为此项目需求设立项目办公室去支撑项目的施行。

　　与传统的项目办公室相比，如今的项目办公室在安排中有必要满足愈加广泛的项目办理要求。它们不为某个特定项目而设，而是同时服务于多个项目和整个安排。