作为对项目安排的评论的开始，我们有必要首先描绘一下这类安排的整体情形。项目安排至少应包含两个方面：事务方面，以事务赢利和整个公司的赢利为导向；安排方面，公司的安排办法，公司的经营办法，专业常识的运用办法。项目安排的特征可以概括为以下一些高档属性：

　　(1)选用大局(体系)办法在安排内施行项目和项目群。

　　(2)区分大局战略优先级，以保证安排完结大局最优，防止仅寻求局部最优。

　　(3)作业规则、所使用的项目办法、项目程序以及文档的规范化。

　　(4)广泛使用各种规范评价安排的运转状况，包含归纳考虑不同方面的项目评价规范。

　　(5)安排内的常识搜集与传达机制，并且要特别专心于项目、项目群和项目组合办理方面的常识。

　　(6)项目办理相关进程、作业安排、程序等内容的继续改善，首要针对上述两方面：“正确地做事”以及“做正确的事”。安排对上述属性的完善不或许一蹴而就，而需求针对一切相关要素逐步推进。明显，全面而体系的办法也需求适度的会集化与规范化，其对象包含通用办法、通用手法以及一致的思想与语言的形成和传达等。别的，这些办法应以常识和继续的事务改善为导向。在这种状况下，从逻辑上讲，应该树立某种才能中心——一种项目办理中心，其使命应以上述项目安排的特征为导向。而P M O 正是这样一种才能中心。

　　因而，根据笔者的观念，其最恰当的名称应该是“项目办理才能中心”或“卓越中心”，而不应是PMO。针对项目安排的类似定论也可以从另一个视点(即对当时项目办理问题的剖析)得出。PMO正在成为各个层次的安排结构的关键词。在这种状况下，产生了下面一些非常根本的问题：是什么原因使PMO如此风行?为什么安排树立这类机构?公司是否应该参加PMO 的支撑者所倡导的这一潮流?这些就是本文试图回答的问题。

　　经过对这些问题的剖析(不在本文规模评论之内)可以得出定论：一般状况下，这些问题都可以经过上文所述办法及PMO的树立得以解决。

　　PMO 的关键使命以及在公司安排结构中的定位人们对P M O 的评论及其在实践中的施行都只是只要大约十年的历史，因而，无论是这一安排单位的名称，仍是使命，都存在很大的差异。通常，树立PMO是为了会集项目办理(单个项目以及项目组合)方面的才能，并将这些才能用于以下方面：(1)单个项目的专业而有效的施行——项目办理效率。(2)施行的最佳项目(从公司视点)的挑选——项目办理有效性。

　　PMO完结的使命包含：

　　(1)搜集项目相关的信息，并从办理视点对这些信息进行剖析。

　　(2)搜集项目、项目群和项目组合办理的最佳实践，并开发相关规范和办法。

　　(3)为整个安排供给项目办理才能。

　　(4)为安排内施行的项目供给内部咨询、支撑和操控。

　　(5)参加项目组合办理。在最近的一项研讨中，经过对美国、加拿大和欧洲500多个PMO的调查，发现其功能可分为以下五类：

　　第一类：项目绩效的监控。①向上层办理报告项目状况。②监控项目绩效。③施行和运转项目信息体系④开发和保护项目记分板(projectscoreboard)。

　　第二类：项目办理

　　才能和办法的开发。①开发和施行规范办法。②在安排内宣扬项目办理。③培养个人才能，包含供给训练。④为项目经理供给辅导。⑤供给不必去规范化的工具集。

　　第三类：多项目办理。①协调各个项目。②识别和挑选新项目，并区分优先级。③办理一个或多个项目组合。④办理一个或多个项目群。⑤在项目间分配资源。

　　第四类：战略办理。①为上层办理者供给主张。②参加战略规划。③办理收益。④联络，并供给环境扫描。

　　第五类：安排学习。①监控PMO的绩效。②办理项目文档的存档。③执行项目后评定。④进行项目审计。⑤树立和办理经验教训数据库。⑥树立和办理危险数据库。

　　别的，PMO在公司安排结构中的方位也多种多样，或许位于不同的层级上。(1)项目PMO。

　　①处理大型、复杂的单个项目。②专心于一个非常复杂的项目或项目群，特别是项目操控。③或许会聘用多位项目经理，别离担任大型、复杂项目的不同部分。④通常设一位项目群经理，担任不同项目活动的归纳办理。⑤专心于一个单独项目的成功。

　　(2)事务单元PMO。①为单个项目供给支撑(类似于第一层级：项目PMO)。②归纳办理多个项目，一起归纳办理事务单元或部分资源。③区分项目优先级。④为事务单元或部分供给项目办理才能。

　　(3)战略PMO。

　　①运转办法与第一层级和第二层级的PMO相同。②保护规范、办法与项目办理进程常识库。③保护安排资源库。④支撑或办理项目组合。⑤从整个安排的视点区分项目优先级。⑥协调多个项目，使其与公司战略目标保持一致。战术PMO(首要作为项目办理才能中心)和战略PMO(将才能中心的角色与某些战略使命相结合，例如项目组合办理等)。

　　P MO 的关键是如何在安排内树立和施行。实践中可以见到的很多施行办法，在必定程度上都具有某些相似点。根本上，一切这些办法都着重经过引入和施行PMO 短期内取得可观的事务收益的必要性。虽然经过短期的一些活动，一起借助于对项目经理的辅导，这一目标或许会完结，可是，树立和施行PMO的第一步就应该从两方面着手，一方面是最终的PMO前景的构建以及完结这一前景的策略的拟定，另一方面是对安排当时项目办理成熟度水平的剖析。剖析安排项目办理成熟度水平的办法有多种。

　　将CMM软件工程协会(Software EngineeringInstitute，SEI)模型与PMBOK? 指南中界说的九大常识领域关联起来就是其中之一。另一种办法是使用OPM3?规范，该规范由项目办理协会开发，包含了安排成熟度的两个方面：一个方面针对的是项目、项目群和项目组合办理，另一方面针对的是以下成熟度水平：规范化、可测量、可操控和继续的改善。在PMO施行的第一个阶段，非常重要的一项作业是剖析安排文化及PMO与该文化是否相符。另一项重要的作业是确认公司项目事务中的哪些问题应该首先解决。例如，这些问题或许包含：不能准时完结项目、项目完结时预算超支或许存在资源可用性问题等。PMO施行的其余阶段包含：(1)在公司内宣扬PMO。(2)开发长期解决方案。(3)为PMO供给支撑，继续改善PMO 及所使用的项目办理办法和技术。

　　项目已成为企业事务中越来越重要的方面时，当在某些状况下，树立项目办理才能中心，并使其参加项目组合办理就成为必需。本文所论述的PMO作为一种安排单位，有助于完结向项目安排的过渡。