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如何让PMO成为项目经理的家

编辑:维小赢
时间:2022-04-21

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  每一个项目经理都是折翼的天使,来到世间背最重的锅,吵最难的架。项目顺利时,项目经理半夜下班;项目不顺利时,项目经理不下班。

  为了协助如此艰难的项目经理减轻负担,PMO(项目办理办公室)成立了。话虽如此,许多PMO却走上了办理和限制项目经理的不归路。PMO习惯性设置一道道繁琐的流程来拉低项目功率,使本就繁忙的项目经理愈加负重前行。

  对于项目经理来说,更期望PMO是自己的家和靠山,自己冲锋陷阵,后背永久有PMO守护。对于PMO来说,项目经理就应该是这个家庭的一群孩子,要关爱、协助、指引他们生长,让他们愈加轻松和优异。

  如何将PMO从Project Management Office变成Project ManagerHome?能够从以下四个方面入手。

  1、确保项目办理的整体环境

  项目经理办理项目,最大的作业量在于和各部门交流,督促各部门按项目方案履行自己的责任。然而大多数项目中,项目经理很难取得各职能部门的全力配合,这个项目办理带来了很大的阻止。

  对于这种既通用又关键的问题,就轮到PMO上台了。不管经过关系办理仍是行政交流,或许制定共赢制度、鼓励制度,PMO出头与各部门达成对项目的一致价值观,都将很大程度促进各部门对项目的支撑。项目经理的作业难度也会大幅降低。

  所谓确保项目办理环境,并不是代表安排层级出头交流其他部门这么简略。由于项目办理的收拾环境不只包括外部环境还有内部环境。除了安排层级这样的“大事”还有许多细枝末节的“小事”会影响项目经理的作业状态。

  比方把项目奖金包多争取30%,必定能让项目经理心境愉悦。又比方为某个项目开辟了专属会议室,项目经理开会再也不必处处找会议室了。还有对于项目经理下班晚的现象,为他们准备一份深夜暖心宵夜,也会让疲惫的夜晚变得温暖。

  经过确保项目办理环境,PMO能够很温暖,带给项目经理安心和舒心。在这样的温馨环境下艰苦奋斗,疲惫和无助也会减轻许多。

  2、保护项目办理的根本流程

  项目经理冲进项目现场时,很简单迷失在冗杂的小事中。比方明天就要给客户送样了,今天产出的样品质量不达标,项目经理很简单妥协一些不符合流程的措施。看似解决了眼前的困境,却或许为后续作业埋下了巨大隐患。

  有诗云“身在山中不见山,却因远看更孱颜”。不管兵士在战场上,仍是消防队员在火场中,都好像“身在山中”,并不知道整体情况有多么险恶,随时或许走入弯路或将战局引入风险。必需求侦察兵、指战员这样的角色进行“远看”,才干及时供给指引,维持整体方向正确。

  PMO在项目办理中便是这样侦察兵、指战员的角色。项目根本流程是经过许多企业在项目实践中得出的优异经历总结,是一套能够防止项目走弯路或构成重大损失的有效方法论。PMO要时间保护各项目保持在项目根本流程中,便是对项目的“远看”。

  比方项目改变要走改变流程,才干确保项目可追溯。又比方费用预算有必要严格控制,才干确保项目不赔本。项目经理由于眼前的小事而忽略这些根本流程时,PMO要及时指出并标准,才干防止项目构成更大损失。

  保护项目根本流程不是对项目经理的限制,而是对项目经理的保护。PMO要坚持,项目经理也要了解。

  3、进步项目办理的人员功率

  PMO这个家不只有保护和关心项目经理的责任,也有协助项目经理生长进步的义务

  每个项目经理都是从懵懂无知的萌新生长为独立自主的大将的。这个生长进程因个人的天分和尽力程度而不同,有的项目经理做一个项目就蜕变生长一次,有的项目经理做了若干项目依然没有悟得要领。

  从绩效的角度讲,项目经理有优劣之分。可从PMO的角度讲,每个项目经理都是这个家庭的孩子,就不该被放弃或厌弃。有哪个家长会由于孩子天分缺乏而放弃呢?

  PMO有义务协助每一名项目经理愈加高效的生长进步。PMO能够把握所有项目运行的优点和缺点,还能够收集业界甚至所有项目办理实践的卓越经历。经过对这些信息的收拾概括,是很简单发现每一名项目经理的强项和短板的。有规划的帮他们发挥强项,补齐短板,辅以一些必要的指导和建议,能够帮项目经理完成事半功倍的进步。

  PMO不只能够协助项目经理短期快速进步,还能够为项目经理规划长期生长基线。经过能力维度的区分和能力地图的绘制,项目经理将直观看到未来需求把握的常识和技术。将自己的生长和作业相结合,未来把握在项目经理自己手中,有规划的职业生涯,才干有时机开挂。

  进步项目办理的人员功率,既是PMO的责任,也是PMO的专属。做好人员功率进步,是对个人和集体的双赢奉献。

  4、收拾项目办理的各项效果

  项目经理作为先锋部队冲锋陷阵,也需求后勤部队打扫战场。不管项目进程输出的各项文件,仍是各类问题解决构成的经历教训,都变成了这个项目的重要效果。这些效果的价值不低于项目成功的价值,由于这些效果或许协助更多的项目以更小的代价取得成功。

  项目经理作为直接经历者,总结出的效果确实愈加客观精确。但优异的项目经理简单忽略一些对他来说很根底的效果,繁忙的项目经理简单忘记停下来总结和反思,幼嫩的项目经理还无法判断哪些内容愈加高质量。只有PMO能够从中拉通,协助不同的项目经理及时收拾必要的效果。

  PMO收拾项目效果的另一项含义在于安排进程财物的积累。学习过PMP的项目经理都知道安排进程财物的重要性,遇到项目难题时,如果有完善的安排进程财物可供查阅,是能够快速找到答案的。这比口口相传的问询高效许多,可信度也会高出许多。

  最顶尖的咨询公司有一项重要的财富,便是把握着业界最先进最成功的实践经历,在给任何公司做咨询的时候都能匹配到更好的解决方案。PMO在公司内项目办理领域也要做这个最顶尖的咨询公司,收集历史上和现行的每个项目的重要效果,为未来项目供给更好的解决方案。项目经理天然会把PMO当成家相同酷爱。

  PMO的初衷是撑起所有项目高效运转,而不是居高临下做领导。取得项目经理尊重的PMO,远比高压控制项目经理的PMO更有价值。愿每一个PMO都成为项目经理的家。

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