PMO怎么在办理中进一步发挥自己的作用和影响力，经过树立安排级项目办理体系，可为企业的发展发明较大的无形价值与效益。在许多企业，办理者不能很好的认识到PMO的价值，有的把PMO当成一个行政机构，有的则当成一个纯粹的履行机构，没有认识到PMO在企业战略到项目落地完成的桥梁作用，再好的战略都需要分解成一个个项目来完成，当项目众多的时分，就需要多项目和项目组合办理，此时PMO的价值也就会发挥的更大。公司核心领导层也可能以为PMO人员做详细履行性作业，只是消耗本钱的办理部门，不能发明效益。这些印象和意识都对PMO完成其最大化价值形成障碍。那么怎么才干最大化完成PMO的价值呢?

　　1公司老板及高档办理者的支撑

　　这一条不管怎么夸大都不过火。PMO作为决议计划层的眼睛和耳朵，必须以CEO为核心的高档领导层作为坚实的后盾，才干完成自已的方针。PMO在一个安排中，作为一个专业项目办理团队，其人数跟从事生产的团队比较是比较少的，这就好比一只猫要牵着一头大象往前走，其天平向何处倾斜是显而易见的，但是如果加上高档办理层这个千斤坠，则会极大地加剧PMO的份量。

　　不过，尽管大多数安排的领导都乐于宣称其关于PMO作业的支撑，PMO也要明白：天下没有免费的午饭，领导也不会毫无条件地支撑你的作业。因而PMO要向领导层明确地展示出PMO为安排所做的不行替代的贡献，只有这样，PMO才干得到领导持续不懈地支撑。

　　2树立项目办理信息系统

　　跟着企业界并行项目的增多，项目信息流数据的加大，关于项目信息统计剖析、工时统计、进程办理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时，急需一套散布式的项目办理信息系统进行任务的统一分发、完成状况的反应，将信息流、资金流以项目为单位统一汇总、多项目数据剖析等。

　　项目信息系统能够把安排的一切项目进行统一办理，能够较好的进步项项目的交流协作功率，进步项目信息的共享和透明性，在多项目办理和单项目办理中能够查看项目的进展安排，任务分工，资源散布、项目依靠、以及卡点和危险等，对项目经理以及公司都会是一个非常实用的工具。

　　3深入到项目中去

　　有些公司的PMO不详细负责项目，而是浮在最上面，充当着查看监督的人物，PMO成员不是去查看项目，而是要协助项目组处理实践的问题。要处理问题，就要发现问题，而发现问题的重要办法便是走到项目里面去。不存在“我只要和项目组接触几分钟，就能发现项目中存在的一切问题。”这种神仙级的大神。因而PMO成员不光要与项目经理交流，还要常常和项目组作业在一同，参与项目组的重要会议，越是项目开始的时分，越是要多和项目组在一同，越是项目困难的时分，越是要和项目组在一同。

　　如果能够更近一步，PMO再详细负责几个公司的核心项目，理论在实践中磨炼提取，在形成标准规范那样要实用的多，公司中其他项目也更近容易接受。其时一些偏履行的PMO则尽力取得授权和公司的战略结合，不能闷头履行，也要积极参与到昂首看路上面。

　　4不打无准备之仗

　　PMO在和项目经理交流之前，要带着问题去，带着主张去，带着思想去，而不是带着查看表去。这便要求PMO要对项目供给的信息做深入的剖析，一同从各种渠道了解项目的真实状况，并针对项目中存在的问题，提出自已的处理方案：问题是什么，为什么会有这个问题，主张的办法是什么。

　　5遇到问题，一跟到底

　　常常会呈现这样的状况：PMO发现了项目中存在的问题，一同也与项目组一同制定了处理方案，但是最终问题却未得到真实处理，这往往是因为PMO未对问题进行持续盯梢而形成的。PMO关于项目中的问题要明确：问题是什么，问题发生的原因是什么，现在已采取了什么办法?作用怎么?

　　6以协助别人成功作为作业方针

　　因为PMO独立于各职能部门，能够进行跨部门的资源协调与装备，因而在人员、研发资产、设备、资金等方面，PMO可根据项目的优先级及资源的可用性进行归纳调配，以完成安排的全体方针。PMO要充分使用本身的交流枢纽地位，尽可能地协调各方面的关系和资源，协助项目组、业务部门成功。

　　7树立项目办理常识库

　　PMO可经过对已有项目经验教训、历史数据进行总结，树立常用的危险数据库、预算模版、WBS模版、本钱比例，便于成功经验的复用与项目整体的控制。为了使项目办理制度与常识沉淀固化，PMO可编制《项目办理手册》、《项目经理手册》、《项目经验教训案例库》等，减短项目经理及项目组成员进入新项目的习惯期。项目收尾是巨大的常识金矿，可经过与项目结项查核挂钩，鼓励项目团队成员，提炼项目中的精华进行常识共享与办理。

　　8建造项目经理梯队

　　开发和定制项目办理课程，为项目经理供给培训。培训宣贯是破除阻力，使得公司有一起的项目办理语言与思想，是安排级项目办理落地与履行最好的办法。PMO可经过开发系列项目办理课程，为公司储备项目办理人才，经过内部竞标制等办法，选拔与录用项目经理，在企业界给项目经理以宽松和杰出的发展空间。

　　9数据剖析与决议计划支撑

　　PMO是各项目及各职能部门信息汇集的中心，怎么使用并剖析好这些数据，并从数据中发现问题并提出处理办法，是PMO作为决议计划支撑的重要责任。因而可经过工时统计与剖析、项目经济效益剖析、项目经济可行性剖析、项目开发功率剖析、项目进展、项目利润率、项目出资回报率、本钱偏差剖析(挣值剖析)等方面多角度数据剖析，得出问题的原因，进行及时预警，辅导今后项目的履行与公司领导的决议计划。

　　10项目办理文化建造

　　PMO可经过项目办理理念的宣贯逐渐把公司各类活动纳入项目办理体系，如研发类、系统集成、技术研究、暂时型的(如资质请求、企业文化建造、信息化建造)等等，使得每一项活动独立核算，按照项目办理的办法高功率的履行。

　　因为每个企业的PMO责任定位不一样，以上是较为归纳总结的一些内容，详细操作还需要根据每个安排的实践环境来进行，脱离环境的盲目照搬办法和技巧，有可能会陷于误区，另外还需要多从本身的实践中总结提炼，安排一些项目办理的交流活动多从内外部学习，才干逐渐发挥PMO的最大价值。