华鼎维赢

18500450528
打造实战能力提升与定制咨询的一体化服务平台!

项目管理:设立PMO的必要性

编辑:维小赢
时间:2022-04-24

微信截图_20220421134048.png

  PMO,俗称项目处理办公室,在现代企业处理运营中越来越遭到注重,修建职业、IT职业等都不破例。它在企业中究竟是一个怎样的人物,会遭到如此喜爱呢?个人根据实际工作经历,宣布点观念。

  公司经过十几年的开展,一向以来,都是传统做法。做项目都是各产品部分自成一体,各自别离树立自己的一套项目处理方式,施行部夹在中心,既有单独去开发人员直接去施行项目,也有邀施行一起参与一些项目。连续这样走下来,直到最近计算发现,上一年有40多个项目居然拖到了今年,一向没有什么进展,咱们都急着说怎么办?于是乎,树立了一个所谓的本钱中心即项目处理部来进行一起进行本钱操控、项目质量操控。亡羊补牢,为时不晚刚好针对此事与有关人员聊了一翻了之后,对公司树立PMO有着重要意义,从以下几点来分析:

  1、根据公司安排安排因素,项目一起处理,资源同享

  翻开以往的项目记载,能够找到的资料极为少。各阶段文档严重缺少,导致类似项目在启动时,只能是从头再来,无法学习以往项目的任何经历之类的,仅有值得参看的是项目产品自身,但毕竟作用微乎其微。一但项目离任,一切前期项目作用好像都付诸东流,又是与客户的推延。

  再者,有些项目完成后,有些文档不愿意揭穿,不愿意同享,也成为了项目中一大妨碍。树立PMO,完善公司自身内部安排。起到一个一起处理的作用,对项目的各文档进行监督、处理,使各项目能够充分抵达一资源的同享,让项目的启动或许施行更为顺利。

  2、进步项目质量

  为了不使公司将来再次出现类似一切项目都在推延或许暂停状况,有必要狠抓项目施行质量。项目团队的建造、项目进程的监督、项目进程中的调和都需求逐个注重,有了PMO,虽然不能说就有了全部,毕竟每个项目都有不同之处,但处理方式上能够类似,经过PMO的一起处理施行,逐层引导,渐渐树立相关的质量评价机制,让项目顺利走向正轨。

  3、下降项目本钱

  每个团队各自成一体,对各自的本钱无法估量,这无疑对项目处理来说是一不良体现,公司全体愈加难以把握。项目的无期限推延也是体现之一,无法保证项目的时刻与质量,本钱天然跟着添加,导致的是公司全体获利各方面下降。有一部分在中心进行监督一起调和,或许会是一种在效的办法。

  4、下降项目风险

  项目经理的离任、文档的缺失、本钱的添加、质量无法保证、项目沟通力度不可等都是导致项目失利的原因,树立相应的风险评价机制,减少不必要的丢失会是公司选择PMO的理由。

  5、完善项目系统

  要想有好的处理,首要离不开好的准则。身边已然远处不在项目,那处理也是无处不在。关于IT类的项目,处理方式算是在生长中,可是要想获得好的效益,在竞争中存活,公司内部杰出的项目处理系统是有用的办法。公司与客户要想双赢,这是必经之路。采集者退散

  可是PMO的理论与项目处理的先进理念都来源于国外,在国内算是刚刚鼓起胀大阶段。只要不断地探索才干不断地进步。树立PMO是有必要的,具体仍是依中国国情而定。实践才是真实的硬道理。

微信图片_20220411113710.jpg


3
美国项目
管理学院

加微信领课
领资料
关闭