为达到项目办理办公室(PMO)的短长时间作业方针、作业范围及作业内容,使作业流程程序化,强化作业功能,并使其继续运作,可以将PMO的树立进程分为以下四个阶段。
第一阶段:确认PMO的短长时间方针和作业范围及内容。首要通过查询剖析,确认安排项目办理成熟度,并了解员工对安排的期望;对安排及现有的项目进行SWOT剖析,清晰安排的现状及远景规划,确立PMO的短期及长时间方针。依据方针和规划,建造PMO的安排架构,确认PMO的功能和人员。
第二阶段:按照PMO展开方案履行,并不断完善方案。施行PMO的短期方案,并不断批改方案,从而有助于完善长时间方案。建造适合安排的办理规范系统,拟定并施行培训方案,供给项目辅导作业。PMO在本阶段有必要能够步入正规,为安排项目办理系统提出可施行的前景,并为第三阶段的作业供给条件。
第三阶段:健全PMO的功能,作业流程程序化。本阶段的主要作业为在第二阶段的基础上,继续履行PMO的方案.并健全PMO的功能,令PMO的研究展开效果直接为安排带来效益。研究展开效果包含培训方案的施行流程;办理系统的运作;阶段性报表剖析;阶段性报告程序;项目资料办理系统;项目办理软件、东西、技能、手法的开发与引证等。
第四阶段:强化PMO作业功能,并令其继续运作。本阶段的作业是继续强化PMO 的作业功能,不断完善PMO作业方式,并扩展其作业范围,优化项目办理活动,并在各种继续的作业中供给辅导,为安排供给各种支撑。
PMO是在安排内部将实践、进程、运作形式化和规范化的部分,是提高安排办理成熟度的中心部分,它依据业界最佳实践和公认的项目办理知识系统,并结合企业自身的事务和行业特色,为安排量身定制项目办理流程、培养项目经理团队、树立项目办理信息系统、对项目供给参谋式辅导、展开多项目办理等,以此保证项目成功率的提高和安排战略的有效贯彻履行。