战略等级的项目处理办公室(亦称企业项目处理办公室)在开发、保护和传达有用的项目、计划和组合出资实务方面至关重要。具有稳固的公司级战略计划,就有了全部项目处理办公室建议应赖以看齐和衡量的蓝图。安排有必要承认长时间的运营政策,建立项目处理办公室,然后拟定符合公司政策的项目处理办公室战略计划,这是非常重要的。假设项目处理办公室或企业项目处理办公室没有符合整体运营政策的战略计划,那么项目就会面临浪费资源和时刻的危险,并且不太或许产生可交给的作用。
不幸的是,只需41%的战略性项目处理办公室与安排的战略保持高度一致。鉴于项目失利的或许性,安排面临着拟定项目处理办公室战略计划的压力。拟定能确保与事务政策保持高度一致的项目处理办公室战略计划并非易事。下面来看看有用启动项目处理办公室战略计划的要害过程。以下是拟定高效的项目处理办公室战略计划的九个过程,该计划运用人才,技能和资源将活动与事务政策同步,以进步整体绩效。
1、清楚地了解公司的愿景和使命
假设人们对公司的愿景、使命和政策没有清楚的了解,那么他们简直不或许建立成功的项目处理办公室计划。为了全面了解公司的整体战略愿景和使命,项目处理办公室的领导者有必要直接参与战略层面的行政计划会议。这是项目处理办公室在方法和作业上真实发挥效能的仅有途径。
2、建立PMO政策并承认其优先顺序
项目处理办公室的领导者和实行团队有必要共同努力,以建立全公司的政策,并承认项目处理办公室在完结政策方面的作用。全部政策应与更高等级的公司计划直接相关,而不是专注于部分等级的项目。承认政策并为每个建立了的项目设立优先级是高管和项目处理办公室领导团队要调和的作业。
3、点评项目处理办公室的资源和功用
假设人们要拟定有用的战略计划,那么他们有必要点评全部可用资源,包括内部和外包人才。项目处理办公室的领导者应该查验项目处理办公室的功用和技能,并发现全部的薄弱范畴,或项目处理办公室有或许发挥优势的范畴。这么做的话,项目处理办公室的领导者就能够倡导在类型和数量上适宜的资源,以恰如其分地支撑公司的政策,而不存在或许影响项目处理办公室完结作用的间隔危险。这一步对获得领导团队的全面支撑非常重要。假设没有实行团队的全力支撑,或者必要的人员,流程和技能,项目处理办公室底子无法有用地实行任何战略计划。
4、记载项目处理办公室完结政策和下降危险的计划
一旦获得处理团队对项目处理办公室的全面支撑,项目处理办公室的领导者就能够开端正式拟定战略计划。计划应包括安排的愿景、使命和政策,项目处理办公室的职责以及它计划如何以完结公司政策的方法实行项目,可用资源及其运用方法,处理或许影响结果的要素的战略,项目处理办公室衡量成功的方法。
5、监控和衡量绩效
建立相关的项目处理办公室绩效政策来衡量成功,这关于承认项目处理办公室是否具有战略作用至关重要。这些政策有助于发现项目处理办公室或许存在缺陷的当地以及或许需求改动或协助的当地。这能够隔离各个范畴或许存在的问题——例如人力资源、流程、预算、质量控制、技能运用方法等等。绩效政策除了能发现间隔存在的当地外还有助于项目处理办公室建立安排的影响并调整战略计划。假设没有监控和衡量绩效的方法,项目处理办公室无法承认本身是否步入正轨,也无法及早发现危险信号以避免以后呈现更大的问题。
6、举荐的改动和改进
仅仅发现性能不足是不行的。只需在项目处理办公室的领导者招认、举荐和实施改进办法,以此来增加完结政策的机会时,战略计划才干获得成功。全部举荐都应该得到实行团队的查看,以确保全部要素都得到了考虑。还要从处理人员那里得到终究赞同,因为战略计划的改动将对整个公司产生影响。
7、实施得到赞同的改动
并非全部举荐的改动或改进都会得到公司领导的赞同,这点显而易见。当即实施某些改动也许是有意义的,而其它改动则更适合在未来进一步实施。在实施这些改动之前承认优先级并确保在适宜的时刻进行是非常重要的。
8、开展并保持卓越文明和问责文明
项目处理办公室的每个成员在保持高标准的卓越性方面都发挥着至关重要的作用。这是经过问责制完结,在这个准则里,每个成员都了解并认识到自己的作业关于进步或下降整体团队绩效的重要性。
9、根据需求点评改动
项目处理办公室战略计划与全部其它计划一样应该得到从头点评,因为公司范围内的政策、层级、资源、政策或其它改动或许会影响项目处理办公室的成败。很多其它要素也会对此产生影响,例如监管妨碍、要害人员的变化,文明改变以及许多其它要素。我们需求咨询变革处理专家来确保作业不会呈现纰漏,这正是他们派上用场的当地。