1、清楚地了解公司的愿景和任务

假如人们对公司的愿景、任务和方针没有清楚的了解，那么他们几乎不或许树立成功的项目办理办公室方案。为了全面了解公司的整体战略愿景和任务，项目办理办公室的领导者有必要直接参与战略层面的行政方案会议。这是项目办理办公室在办法和事业上真正发挥效能的仅有途径。

2、树立PMO方针并确认其优先次序

项目办理办公室的领导者和履行团队有必要共同努力，以确立全公司的方针，并确认项目办理办公室在完成方针方面的效果。一切方针应与更高级别的公司方案直接相关，而不是专心于部门级别的项目。确认方针并为每个确立了的项目设立优先级是高管和项目办理办公室领导团队要协调的作业。

3、评价项目办理办公室的资源和功用

假如人们要拟定有效的战略方案，那么他们有必要评价一切可用资源，包含内部和外包人才。项目办理办公室的领导者应该检验项目办理办公室的功用和技能，并发现一切的薄弱范畴，或项目办理办公室有或许发挥优势的范畴。这么做的话，项目办理办公室的领导者就能够倡议在类型和数量上适宜的资源，以恰如其分地支撑公司的方针，而不存在或许影响项目办理办公室完成效果的距离风险。这一步对获得领导团队的全面支撑非常重要。假如没有履行团队的全力支撑，或者必要的人员，流程和技能，项目办理办公室底子无法有效地履行任何战略方案。

4、记载项目办理办公室完成方针和下降风险的方案

一旦获得办理团队对项目办理办公室的全面支撑，项目办理办公室的领导者就能够开端正式拟定战略方案。方案应包含组织的愿景、任务和方针，项目办理办公室的职责以及它打算如何以完成公司方针的办法履行项目，可用资源及其使用办法，处理或许影响成果的要素的战略，项目办理办公室衡量成功的办法。

5、监控和衡量绩效

树立相关的项目办理办公室绩效目标来衡量成功，这关于确认项目办理办公室是否具有战略效果至关重要。这些目标有助于发现项目办理办公室或许存在缺陷的当地以及或许需要改变或协助的当地。这能够阻隔各个范畴或许存在的问题——例如人力资源、流程、预算、质量控制、技能使用办法等等。绩效目标除了能发现距离存在的当地外还有助于项目办理办公室确立组织的影响并调整战略方案。假如没有监控和衡量绩效的办法，项目办理办公室无法确认本身是否步入正轨，也无法及早发现风险信号以防止今后呈现更大的问题。

6、引荐的改变和改善

仅仅发现功能缺乏是不行的。只有在项目办理办公室的领导者承认、引荐和施行改善措施，以此来增加完成方针的机会时，战略方案才干取得成功。一切引荐都应该得到履行团队的审查，以保证一切要素都得到了考虑。还要从办理人员那里得到最终同意，由于战略方案的改变将对整个公司产生影响。

7、施行得到同意的改变

并非一切引荐的改变或改善都会得到公司领导的同意，这点显而易见。立即施行某些改变也许是有意义的，而其它改变则更适合在未来进一步施行。在施行这些改变之前确认优先级并保证在适宜的时刻进行是非常重要的。

8、根据需要评价改变

项目办理办公室战略方案与一切其它方案一样应该得到重新评价，由于公司范围内的方针、层级、资源、政策或其它改变或许会影响项目办理办公室的胜败。许多其它要素也会对此产生影响，例如监管妨碍、关键人员的变化，文明转变以及诸多其它要素。咱们需要咨询变革办理专家来保证事情不会呈现疏忽，这正是他们派上用场的当地。

9、发展并坚持卓越文明和问责文明

项目办理办公室的每个成员在保持高标准的卓越性方面都发挥着至关重要的效果。这是经过问责制完成，在这个制度里，每个成员都理解并认识到自己的作业关于进步或下降整体团队绩效的重要性。