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项目经理与部门领导的职能区分

编辑:维小赢
时间:2022-05-19

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在企业的产品研制过程中,项目司理(或称项目负责人)是一个不可或缺的人物。顾名思义,项目司理是项目的办理者。他们是产品研制项目的核心人物,也是项目成功的要害。当技术立异日益得到人们的注重时,产品中研制中的人本要素也变得越来越重要。


办理学上,关于项目司理的界说不尽相同,但实质上根本共同。一般来说,项目司理是项目组的组织者与决议方案者,领导项目组成员向项目的方针努力并相应展开项目组活动,一起对项目组的内部事务有必定的决议方案权利。

在研制项目进行中,能否满意的完成项目方针,要害在于人员,而不是程序和技术。程序和技术只不过是协助人员作业的工具。各大企业, 无论是像海尔这样的国企精英, 还是像伊莱克斯、西门子这样的外企,都将培育高素质的研制项目司理作为企业研制办理的核心作业。


一、研制项目司理与领导

在组织架构中,还有别的一个类似的职位是领导(本文的领导指的是部分行政职位上的领导)。斯蒂芬?罗宾斯给领导功能的界说是:“每个组织都包含人。所以,指导和协调这些人就成为办理作业,这便是办理的领导(Leading)功能。当办理者鼓励部属,指导别人的活动挑选最有效的交流渠道,或处理成员之间的抵触时,他们就卷入了领导作业”。也便是说,当办理者具有对部属的领导(Leading)功能时,他就成为这些部属的领导(Leader)。

作为具有领导功能职权的领导和研制项目司理有必定的相同之处,详细表现在:

1、 都是办理中组织机构的组成部分。

2、 都有必定的决议方案权利。

3、 都负有与权利对应的领导成员展开活动,并引导成员向方针努力的义务。

但研制项目司理尽管具有某些领导功能,但并不等同于领导。

1、 方针不同。研制项目司理的方针是领导成员为完成某一个详细的研制项目而努力,一切的方案、组织、领导、操控都环绕研制项目展开;而领导的方针则是领导部分成员,确保部分的功能与企业的方针到达共同。

2、 办理性质不同。研制项目司理是属于研制办理中项目办理者,一切办理活动都以项目为前提;领导则是组织机构办理层次中的成员,偏重于行政办理,具有监督项目进展的权利,可以撤换项目司理,一般不能直接干涉项目的进行。

3、 技术要求不同。在办理者的几个根本技术要求中,研制项目司理重要的是技术技术,必须有专业的技术才能,才能更好地对项目进程进行办理和决议方案。而领导更重要的是人际技术及概念技术,并不非常需求很强的专业技术,因为领导的实质是领导别人并经过别人来完成组织方针。

4、 职位稳定性不同。研制项目司理职位随项目的展开而产生,也随着项目的完成而消失。而领导则是相对稳定的,不受项目的影响。

5、 所领导的部属不同。研制项目司理领导的部属是从各个相关部分抽调而来,并不必定是本部分的员工。一起部属也不是固定不变的,各个部分的人员根据项目内容的特色而集中,不同的项目由不同的人员构成。关于部分领导而言,部属则有必定的稳定性。

研制项目司理和领导是一个彻底不相同的概念。可以用一个比方来阐明他们之间的联系:研制项目司理相当于运动场上的教练。他不仅是场上的指挥,并且是练习比赛战略战术的策划者,教练需求精通业务、知己知彼方能百战不怡。领导则相当于球队的办理者,他们关怀投资的效益,他们有权罢免教练,但是无权干涉教练的作业。

然而,许多的企业往往疏忽了他们之间的不同,在诸多的产品研制项目中,领导也是项目司理。自己曾在多家企业中从事产品研制作业,对此有殷切的体会:关于一般的项目,项目司理是本科室

的科长;重要一点的项目,项目第一司理是部分司理,第二司理是科长;关于重大项目,则可能项目司理是技术老总,下面则按照职位排序。所以,可能某个科长是六七个项目的司理,部分司理是三四个重要项目的项目司理,技术老总则是某个重大项目的项目司理。而在实际的项目研制过程中,这些领导很少参加,大都是开开会,有的乃至历来都不曾参加研制。

我不否定领导有做项目司理的才能,并且实在地说,企业研制部分领导大都都是从项目司理中提拔出来的。领导兼职项目司理的首要原因是一方面领导因为出身于项目司理,因而常常疏忽了人物的转变而习惯性地继续项目司理;另一方面是因为企业一般对项目效果注重,获得效果则项目司理名利双收,所以部分领导为了获取名利而自封为项目司理。

部分领导兼职项目司理,会导致以下缺陷:

1、 影响领导的作业功率。作为部分领导,有很多的职位功能,如部分人员的作业组织、部分间的交流联络等。兼职做项目司理会形成时刻急迫,无法兼顾。

2、 影响项目的进展及功率。领导的大部分时刻花费在领导功能上或者因为办理项目太多。关于各个项目来说,影响了决议方案方案的及时性。一起因为领导重要的是人际技术及概念技术,可能会有某些领导的技术技术相对缺乏,因而会影响项目的成功。

3、 影响领导的项目监督功能。作为领导,有一项重要的功能是监督功能。这是项目成功与否的确保,也是企业研制查核制度合理施行的确保。领导一起又是研制项目司理,则项目的成功与否相当于依赖领导的自我监督。吴家麟曾说过,自我监督等于没有监督,没有的对项目的监督,研制办理也便失去意义。许多企业研制出的效果依然漏洞百出,和短少应有的监督功能不能说没有联系。广西合浦一大桥的塌陷,固然是因为贪官的贪婪。但我想,假如他不是项目负责人,而仅仅只是监督项目的履行,则形成灾祸不必定会有这么大。

4、 影响项目成员的积极性。作为项目司理的领导,在详细研制过程中参加一般不会太多,而企业的项目奖赏制度一般对项目司理加以重奖,专利、效果等也都是将项目司理作为宣扬的方针,这样形成分配的不公平;一起,因为项目司理也掌握着查核权利,因而奖赏制度的公平也值得置疑。久而久之,会降低项目参加人员的立异积极性,大都是敷衍塞责。还会形成企业的项目奖赏制度流于形式,由鼓励要素转变成为保健要素。


二、部分领导的首要任务

作为领导,应当从微观的视点来进行研制办理,直接影响项目的施行,正如国家不能详细干涉某个企业的活动一样。也只有如此,项目司理才能成为真正的项目司理。

在企业研制项目办理过程中,领导的首要任务首先是合作人力资源部分培育高素质的项目司理。项目司理由领导录用,直接对领导负责,领导则经过对项目司理的挑选来影响项目的施行。因而,培育高素质的项目司理关于领导进行研制办理作业有着举足轻重的意义。

其次是和外部分协调,满意项目的各种资源要求。项目司理的权利大都是临时授权,且权利受项目的重要程度影响。领导一般比项目司理具有更多的权利及更强的交流才能。要想更好地施行项目,领导的支撑必不可少。

再次是监督并查核项目的履行状况,随时了解项目的施行进展,并根据项目要求来查核项目组的方针是否偏离了组织的方针,并将查核记载作为施行项目奖赏的根据(注意不是查核每一个项目组成员,是查核整个项目组,项目组内的查核应当由项目司理履行)。

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