我国现在的软件企业大部分是产品与项目彼此杂合的企业，即每个企业都有一个或多个固定的产品线，在这条线上依照用户的要求定制产品，每个被要求定制的产品因为其差异（差异或许是需求不同或许施行的团队的不平等）则常被称为项目。这些项目一般有三个里程碑，一是用户测试通过后的上线试运行，二是初验，三是终验。每个阶段持续的时刻依据项意图巨细不一样。对这样的软件企业来讲，“项目终究成功”有两个明显的标志，一是合同款全额收回，这标志着企业自身的项目方针已达到，二是用户的投诉在最近的一年内零投诉或许即便有投诉也能在短时刻内给予呼应，这标志着用户的项目方针也达到了。要达到这两个方针可不是件简略的工作，首要原因是项意图生命周期和产品的周期太长，而担任这个项目运作的商场部分和技能部分都不或许从头到尾只盯在这一个项目上。

　　商场部分或许在签完合同就不再重视技能部分的施行了，只有到收款的时分才露面。而技能部分中的项目团队更是一个临时性的安排，依据合同完结了必要的技能工作后或许就解散了。那么在这中心有许多工作需求做，没有一个专门的安排来做这些工作，一个好好的项目或许会很变得很糟糕。那么这个专门的安排便是项目办理办公室。它的职能便是办理每一个项目，从“生”管到“死”。

　　项目办理办公室，望文生义是办理项意图办公室。其首要功能是从合同签定开始到项目结束对项目各个关键性的活动进行盯梢、监督和陈述，和谐各个部分之间的联系，有时兼行使部分商场、技能、质量和财务部分的功能，确保项目终究成功。下面从软件企业的角度简略地谈一谈项目办理办公室的发生、性质、职能以及它与各个部分的联系。那么一个项目办理办公室需求做哪些工作呢？依照项意图生命期，包含但不限于如下内容：

　　1、合同的办理

　　（1）正确性和准确性办理。这包含对合同正本和合同各种附件、协议、弥补的办理。一个大的合同不只内容许多，而且改变也许多，因此妥善地正确地记载是应该的。现在的合同的介质一般都存有三种，纸质，CD和电子文档，假如不做到一致性，或许会引起争议。

　　（2）保密性。这个至关重要，合同的复印，借阅等应遵从相关规章制度。

　　（3）改变办理。在改变后有必要通知重要的项目关连人。

　　（4）收尾办理。合同执行结束后相关办理。

　　2、项目信息的起草与发布

　　（1）立项之初。一个项目一旦立项后或许合同签定后，一般会给各职能部分和相关领导发布关于此项意图信息。在项目办理中一般叫做项目章程的发布。它包含项意图名称，来历，方针，项目团队的首要成员，合同号等。不同的安排和个人或许需求不同的信息，如领导层或许重视于项意图方针和合同额。财务部分或许只重视于项目用钱的日期和合同号等。

　　（2）施行过程中的信息发布。依据项意图进展情况随时向各项目关连人通报项意图情况。这儿的项目情况或许包含项意图状况如方案，成本，质量，时刻等，也包含产品的状况，如技能，方案，问题等。

　　（3）项目收款状况的陈述。这个是我们都比较关心的问题，或许会每周向首要相关的人通报。

　　3、项意图盯梢与预警

　　这或许是项目办理办公室的最首要的职能之一。它包含项目方案的讨取，盯梢，以及盯梢结果的发布。

　　（1）项目方案的讨取。一旦项目立项之后，那么项目经理就会拟定一份项目方案书，这一份项目方案书或许很粗糙，但有必要包含几项最重要的东西，即项目首要交付效果，项意图里程碑，完结的时刻，预算的成本，首要的项目成员。因为这几项就有了盯梢的依据。