规模是有用办理需求改变的唯一办法。有明确的项目规模，咱们才可以学习及剖析规模内的作业流程，树立体系的功用需求，并在开发过程中当客户要求变化的时候有用办理咱们的作业规模，才可以有时机按照预算在指定的时间内完结项目的交给。PMO项目办理办公室的相关运作可以有用地较少IT项目过程中的变化。

曩昔数年常听到一些软件从业人员的投诉包含：“他们(客户)基本上不知道自己的需求，怎么做他们都不满意，功用不断添加，怎么可以完结他们的体系建造?” “他们(客户)上周说要这个功用，今天说要这个功用，为什么不全告知咱们，让咱们可以不用在开发过程中不断更改!”一些类似的投诉只说明咱们的软件从业人员基本上没有了解到规模建造的重要性，而且未能在项目发动前把项目规模树立起来。

软件开发项目从开始到今天，一直以来客户都不可以告知咱们需要哪些功用，他们只能告知咱们体系需要完结哪些方针。功用需求并不是客户或用户供给，是体系剖析员在了解现在的人作业业后剖析出来的成果。20世纪70 时代的项目多以部分单独运营为主，自动化的目的是提高部分自身的运营功率进行体系建造。到80 时代，企业高层开始领会企业中的数据涣散在不同的部分或子公司的部分中。

哪些数据是最新的?哪些是最准确的?应该选用哪个部分的数据做决议呢?怎么整合这些数据，怎么取得即时的数据，怎么利用当时的区际网络(AreaNetwork)，客户/服务端(Client/Server)，遥程存取(Remote‐Access)数据库(Data Base)等科技来更有用提高企业的运营功率呢?这些问题供给软件开发项目进行体系集成及数据共享的作业，终究的目的仍是环绕原来自动化提高企业(不单是70 时代提高部分)的整体运营功率为主要方针。

功用需求与业务流程直接相连的，了解了业务流程，便可以树立有关的功用需求，利用科技完结有关作业，提高运营功率，减低业务部分有关作业量和作业人员的需求。

体系建造不是根据客户的需求而建造，是根据怎么到达项目终究目的和项目的终究交给而建造。需求不是客户或用户供给，是咱们作为一个专业人员根据咱们要开发的项目方针(怎么到达)和项目的终究交给而制定出来的成果。没有项目规模，咱们便不能树立有关体系的功用。没有项目规模，咱们便不能操控任务的作业量，不能预估完结日期并按时完结。