PMO 在项目办理中发挥着重大的效果,其能够保证企业项目与企业战略的一致性,使得企业资源得以优化装备和有用运用,妥善解决项目与项目之间存在的问题,然后保证了企业项目办理方针与目的的完结,为此受到了社会各界的广泛关注与认知。
因为人们对项目办理办公室的界说没有达成共识,对项目办理办公室的重要性认识不足,因此在施行项目办理过程中存有不少的问题,为此给企业造成了不必要的财产损失。为此,本文旨在剖析项目办理办公室的根本内涵,剖析其在进步企业竞赛力方面的重要效果,并简要讨论项目办理办公室的运作办法。
一、项目办理办公室PMO概念剖析
关于项目办理办公室的根本内涵,不同学者有着不同的认知与了解。一般来说,人们有以下几种观念:第一种观念以为,它是指履行项目文档的收集,督促项目经理按照项目办理准则履行项目;第二种观念以为,它类似于项目经理部,将一切的项目经理集中于这一个部分内,在项目履行过程中该部分成员担任项目经理的人物;第三种观念以为,它类似于项目操控部,要求一切的项目操控、方案批阅等都经过项目办理办公室来完结。尽管人们对项目办理办公室的争议从未间断过,对PMO 及其形式的界说从未构成共识,可是人们一直普遍以为项目办理办公室是安排内部将实践、过程、运作形式化和规范化的部分,是安排内部项目办理最优实践的中心,是安排进步项目剖析、规划、办理和查看等方面才能的要害资源。
二、项目办理办公室PMO效果剖析
项目办理办公室在施行项目办理过程中,能够树立安排的项目办理的准则与规范,在安排内部增强沟通,平衡资源的运用。具体来说,项目办理办公室的效果能够从以下几个方面剖析:
(1)作为项目办理的支持者。PMO 为项目办理供给咨询顾问、技术服务与知识办理,办理支持、行政支持和培训支持等支持服务。这种人物以低谐和辅助者的身份呈现,容易得到项目经理的认可与赞同,不容易引起太多的反对和权利竞赛,作为PMO 的刚刚起步阶段,这种方法容易得以施行和履行。
(2)作为项目的操控者。在这种景象下,PMO 拥有很大的权利,他相当于代表公司的办理层,关于项目进行整体的办理和操控,保证项目的顺利履行,以完结项目的方针和安排的方针。这时PMO 的作业能够包含:资源的分配、方案的批阅,项目的查看和剖析等。PMO 为安排的项目分配所需求的资源,保证安排资源在项目中运用的最优化;对每一个所支持项目的项目方案负责,进行项目方案的审阅,保证项目方案的可行性和最优化;要持续监控各个项目,保证项目按照方案履行,并能够成功完结。
(3)作为项目战略的办理者。在这种景象下,PMO 需求拟定整个公司的项目办理准则和构架项目办理的系统。其主要包含:为安排开发和选用适用的项目办理办法论、流程和工具,并构成统一的规范;树立安排的项目办理文化,证明项目办理的价值,构成项目办理的统一认识,并在安排内部推行项目办理的规范等。
三、项目办理办公室PMO规划流程
项目办理办公室的树立具体可分为如下三个过程:
(1)做好PMO 树立之前的准备作业,旨在了解安排或企业的开展现状,清楚树立PMO 的前景、任务与方针。其主要作业包含:评估安排其时与未来所处的环境,了解安排在项目办理上的资源现状;树立安排的前景和任务;明确PMO 在安排内的施行方针与目的;开发PMO 的商业形式。
(2)开发PMO 的战略和操作方案,其主要作业是树立PMO 安排,明确安排的方针和项目办理准则。这一步的主要作业包含:界说P
MO 的安排结构和招募职工的要求;界说项目办理的办法论框架;界说PMO的运作流程;树立查看的流程和绩效评估的规范;开发培训需求。
(3)最后一步是树立PMO。这一步的主要作业包含:招募职工;挑选或开发项目办理的办法论,包含项目办理的流程、安排规划、项目办理的办法论、项目办理的准则等;履行PMO 的流程和程序。
在树立好了PMO 之后,要让PMO 按预定的权限和流程进行运作,在运作的过程中,应该留意以下事项:第一,能够在项目经理和决策层之间,站在中立者的视点,客观的审视项目存在的优势与不足;第二,应该使项目办理在安排内部具有连贯性和稳固性,不能够仅仅作为口号的宣扬或者是阶段性的作业突击;第三,能够平衡其作为项目操控和项目支持人物之间的联系。