PMO 的建立包含四个阶段：依次为确认PMO的短长时间方针和作业范围及内容；按PMO开展方案执行，并不断完善方案；健全PMO的功能，并程序化作业流程；强化PMO作业功能，并令其持续运作。

　　第一阶段：确认PMO的短长时间方针和作业范围及内容。首要经过调查剖析，确认公司项目办理老练度，并了解职工对安排的希望； 对安排及现有的项目进行优势、下风、困难与机遇剖析，清晰安排的现状及远景规划，确立安排的短期及长时间方针。根据方针和规划，建造PMO的安排架构，确认PMO的功能和人员。

　　第二阶段：按PMO开展方案执行，并不断完善方案。施行PMO的短期方案，并不断修正方案，然后有助于完善长时间方案。建造合适安排的办理规范体系，拟定并施行训练方案，供给项目辅导作业。

　　PM0在本阶段必须能够走入正规，为公司项目办理体系提出可施行的前景，并为第三阶段的作业供给条件。

　　第三阶段：健全PMO的功能，并程序化作业流程。本阶段的首要作业为在第二阶段的基础上，持续执行PM0的方案．并健全PM0的功能，令PM0的研讨开展效果直接为公司带来效益。研讨开展结果包含：训练方案的施行流程；办理体系的运作；阶段性报表剖析；阶段性报告程序；项目材料办理体系；项目办理软件、东西、技能、手段的开发，引用等。

　　第四阶段：强化PMO作业功能，并令其持续运作。本阶段的作业就是持续强化PMO的作业功能，不断完善PMO作业方式。并扩大其作业范围，令其能为安排的日常生活供给辅导，优化项目办理活动，并在各种持续的作业中供给辅导，为安排供给各种支撑。

　　在选择PMO的安排形式时，我们通常会选择从第一种形式(支撑式PMO)作为起点，当开展到一定程度时(运作的老练、项目办理价值的认可、形式约束的闪现等)，再进行改善，扩展其功能，升级PMO的安排形式。如果安排的决策层对于项目办理的重视程度非常高，给予PMO的权限也足够，也能够直接采用第三种形式(办理式PMO)。